Des règles locales.
Des outils connectés.
Plus de confiance.

KassenSichV · TSE · GoBD

Un enregistrement signé pour chaque vente concernée.

La KassenSichV fixe les règles techniques applicables aux caisses électroniques concernées, notamment l’utilisation d’un système de sécurité technique certifié (TSE). Les GoBD encadrent l’exhaustivité, la traçabilité et la conservation des documents commerciaux électroniques.

• NeroPOS s’intègre à la TSE cloud de fiskaly, certifiée par le BSI, pour les configurations prises en charge en Allemagne.
• Votre configuration doit également respecter les exigences applicables aux informations figurant sur les reçus, aux exports fiscaux et aux obligations d’enregistrement.
• La conformité aux GoBD englobe vos procédures de tenue des registres et votre documentation.

RKSV

Des reçus signés. Un enregistrement traçable.

La Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) définit les exigences de sécurité applicables aux caisses enregistreuses autrichiennes concernées, notamment une unité de signature ou de scellement et un journal de saisie des données.

• La caisse et l’unité de sécurité doivent faire l’objet de l’enregistrement requis dans FinanzOnline.
• Les reçus initiaux, la tenue continue des enregistrements et les contrôles périodiques font partie du processus.
• Demandez la configuration fiscale autrichienne et la documentation pour votre installation NeroPay.

Logiciel de caisse sécurisé · NF525

Quatre principes pour des données de caisse fiables.

Pour les entreprises concernées, la réglementation française exige l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage des données de caisse. NF525 constitue une voie de certification reconnue ; le justificatif applicable peut également être une attestation individuelle de l’éditeur selon les règles en vigueur.

• Le justificatif doit correspondre au logiciel ou aux fonctionnalités de caisse effectivement utilisés.
• Votre activité et votre situation au regard de la TVA déterminent si cette obligation s’applique.
• Demandez à notre équipe la documentation relative à votre configuration en France.

Corrispettivi telematici · SdI

Reçus et factures, via les canaux appropriés.

Les règles fiscales italiennes distinguent l’enregistrement et la transmission électroniques des recettes journalières de la facturation électronique. Le Sistema di Interscambio (SdI) est le système d’échange utilisé pour les factures électroniques.

• Les recettes journalières concernées nécessitent une configuration adaptée pour leur déclaration auprès de l’Agenzia delle Entrate.
• Les instruments de paiement électronique et les systèmes d’enregistrement des reçus sont soumis à des obligations spécifiques de liaison.
• Vérifiez séparément les modalités de transmission des reçus et de facturation électronique pour votre entreprise.

SIF · VERI*FACTU · TicketBAI

Choisissez les règles applicables à votre territoire fiscal.

Les règles espagnoles relatives aux systèmes de facturation portent sur la traçabilité des enregistrements de facturation. VERI*FACTU est le mode qui transmet les enregistrements de factures à l’AEAT. TicketBAI est un cadre distinct utilisé dans les territoires basques.

• Le territoire fiscal concerné est déterminant dans le choix de votre configuration.
• Les systèmes VERI*FACTU et non-VERI*FACTU sont soumis à des obligations techniques différentes.
• Confirmez le régime applicable, l’activation et le calendrier auprès de notre équipe et de votre conseiller.

Tenue des registres selon le Belastingdienst

Des registres complets. Prêts pour un contrôle.

Un système de caisse fait partie de la gestion administrative de votre entreprise. Les directives fiscales néerlandaises mettent l’accent sur l’enregistrement précis des transactions et la disponibilité des registres en cas de contrôle.

• Conservez des registres complets et accessibles des ventes, des corrections et des pièces justificatives.
• Appliquez la durée de conservation correspondant au type de document.
• Discutez de vos registres et de votre procédure d’exportation avec votre comptable.

Registres de TVA · Making Tax Digital

Reliez vos registres de ventes à votre comptabilité.

Le dispositif Making Tax Digital pour la TVA impose aux entreprises concernées de tenir des registres numériques et d’utiliser un logiciel compatible pour la transmission des déclarations. Les liaisons numériques sont importantes lorsque plusieurs logiciels sont utilisés.

• Conservez les registres de ventes et d’achats ainsi que les pièces justificatives exigés par HMRC.
• Choisissez la connexion comptable et le logiciel de transmission des déclarations de TVA adaptés.
• L’enregistrement auprès de l’ICO et les obligations britanniques en matière de protection des données sont distincts des obligations déclaratives fiscales.

Registres de TVA exigés par Revenue

Une trace claire de chaque transaction.

L’administration fiscale irlandaise Revenue exige des registres professionnels complets et exacts relatifs à la TVA. Des registres de ventes et d’achats détaillés et à jour aident à établir le montant exact de TVA due et facilitent les contrôles.

• Conservez les factures, les reçus, les avoirs et les relevés de caisse pertinents.
• Conservez une piste d’audit permettant de vérifier chaque transaction.
• Définissez avec votre comptable les registres requis et leurs modalités de conservation.

i.EKA

Données des tickets de caisse transmises à la VMI.

Le système lituanien i.EKA reçoit les données des tickets de caisse. Les entreprises concernées doivent utiliser une solution de caisse autorisée et adaptée, et respecter les obligations applicables en matière de transmission des données.

• Vérifiez le modèle autorisé et les exigences applicables aux caisses enregistreuses.
• La transmission des données des tickets de caisse est une obligation distincte de l’acceptation d’un paiement par carte.
• Confirmez la prise en charge d’une solution fiscale lituanienne avant d’activer votre installation.