1. Počnite od samog treninga
Napišite kratak opis onoga što će se raditi, umesto da navedete samo naziv časa. Naslov kao što je „Trening snage” daje opštu predstavu, ali članovi treba i da znaju da li dolaze na individualni ili grupni trening, ko će ga voditi i šta će obuhvatiti. Koristite razumljiv jezik i objasnite stručne izraze.
Opis neka bude usmeren na planirane aktivnosti, a ne na rezultate. Na primer, možete navesti da trening obuhvata zagrevanje i vežbanje sa tegovima, bez obećanja da će učesnici ojačati ili dostići određeni cilj. Ako plan može da se menja, jasno to recite, umesto da svaku aktivnost predstavite kao zagarantovanu.
- Odaberite opisni naslov po kojem se trening razlikuje od ostalih termina.
- Navedite da li je u pitanju individualni ili grupni trening.
- Ukratko opišite planirane aktivnosti i navedite ime trenera.
2. Jasno navedite vreme i mesto okupljanja
Navedite datum, vreme početka i očekivano trajanje zajedno. Ako članovi treba da stignu pre početka, recite koliko ranije i objasnite zašto, na primer da bi imali vremena da pronađu prostoriju. Izbegavajte izraze poput „u uobičajeno vreme”: novi član ili neko ko se vraća nakon pauze možda neće znati šta to znači.
Opišite lokaciju tako da je može pronaći i neko ko dolazi prvi put. Navedite naziv i adresu objekta, kada je potrebno, a zatim i mesto okupljanja unutar objekta, na primer recepciju ili studio s određenim nazivom. Za onlajn trening objasnite kako će član dobiti podatke za pridruživanje i kome može da se obrati ako ih ne dobije. Nemojte pretpostavljati da svi članovi na isti način dolaze do informacija o treningu.
- Proverite da li se datum i dan u nedelji podudaraju.
- Navedite vreme početka i trajanje, uključujući i traženo vreme dolaska.
- Navedite konkretno mesto sastanka i kontakt za praktična pitanja.
3. Objasnite pripremu, ali nemojte pretrpavati poruku
Razdvojte obavezne od opcionih stvari. Recite članovima šta da obuku ili ponesu kada je to važno za planiranu aktivnost i navedite da li ćete obezbediti opremu. Ako je potrebno obaviti neki praktičan zadatak unapred, objasnite šta treba uraditi i kada. Izbegavajte dugačak, opšti spisak zbog kog je važno uputstvo teško pronaći.
Razmislite o pitanjima koja bi član mogao razumno da postavi pre polaska: gde treba da se nađem sa trenerom, da li mi je potrebna sopstvena oprema i kome mogu da se obratim za pojašnjenje uputstva? Pozovite članove da vam se direktno obrate sa pitanjima o svojim potrebama u vezi sa pristupom ili učešćem. Nemojte u opisu sesije davati lične medicinske savete niti pretpostavljati šta neko može bezbedno da radi.
- Prvo navedite obavezne stvari, a zatim označite sve što je opciono.
- Recite šta ćete vi obezbediti, a šta član treba da ponese.
- Omogućite članovima da se pre sesije raspitaju o praktičnim potrebama.
4. Proverite formulaciju i redovno je ažurirajte
Hipotetički primer: trener planira individualnu sesiju pod nazivom „Uvod u vežbe sa tegovima“ u utorak 14 jula, od 10.00 do 10.45 pre podne. U opisu piše da će trener voditi zagrevanje i predstaviti odabranu opremu; član treba da se nađe s trenerom na recepciji pet minuta pre početka, da obuče udobnu odeću i ponese flašicu vode. Trener će obezbediti opremu. Adresa lokacije i kontakt za pitanja navedeni su uz ove informacije.
Pre objavljivanja ili deljenja informacija, uporedite ih sa svojim rasporedom i pročitajte ih kao da prvi put dolazite na sesiju. Dobar način da proverite jesu li informacije jasne jeste da utvrdite može li neko ko ne poznaje sesiju da prepozna aktivnost, vreme dolaska, mesto sastanka i obavezne stvari, a da ne mora da traži od vas da mu protumačite tekst. NeroGym podržava sesije i korisničke portale, ali dostupnost zavisi od podešavanja. Proverite šta članovi mogu da vide u vašem podešavanju; ako se neki detalj promeni, ažurirajte odgovarajuće informacije i obavestite članove na koje se promena odnosi odgovarajućim načinom kontaktiranja.
- Uporedite informacije namenjene članovima sa dogovorenim planom sesije.
- Zamolite kolegu ili člana koji je voljan da izdvoji ključne informacije iz opisa.
- Ispravite nejasne formulacije i ponovo ih pregledajte nakon svake promene.
DOBRO JE ZNATI
Česta pitanja
Koliko detalja treba da sadrži opis sesije?
Uključite dovoljno informacija da član razume planiranu aktivnost i dođe spreman. Kratak sažetak aktivnosti, vreme, mesto sastanka, spisak za pripremu i kontakt za pitanja često su korisniji od opširnog programa.
Šta ako bi se plan aktivnosti mogao promeniti?
Opišite planirane aktivnosti i, kada je to primereno, jasno navedite da plan može da se promeni. Ako promena utiče na vreme ili mesto dolaska članova, ono što treba da ponesu ili ono što mogu da očekuju, ažurirajte informacije i obavestite osobe na koje se promena odnosi.
Da li treba da uključim informacije o pripremi i za članove koji se vraćaju?
Da. Članovi koji se vraćaju možda dolaze na drugu sesiju ili su zaboravili neki detalj. Uputstva koja se ponavljaju neka budu kratka, ali uključite sve što je potrebno za taj konkretan termin.
Mogu li članovi uvek da vide detalje sesije u usluzi NeroGym?
NeroGym podržava sesije i korisničke portale, ali dostupnost zavisi od podešavanja. Proverite prikaz namenjen vašim članovima i, ako niste sigurni, potvrdite sa timom koje su opcije dostupne.