1. Rishikoni profilin tuaj dhe plotësoni kontrollet e papërfunduara
Filloni me informacionin e biznesit që keni dhënë. Lexojeni sërish duke e krahasuar me të dhënat tuaja, në vend që të mbështeteni te kujtesa. Kontrolloni për informacion të paplotë, gabime shkrimi ose të dhëna që nuk pasqyrojnë më gjendjen e biznesit. Plotësimi i profilit dhe përfundimi i kontrolleve të llogarisë janë dy gjëra të veçanta: mos supozoni se futja e informacionit do të thotë që llogaria është gati.
Nëse një fazë kërkon vëmendje, ndiqni kërkesën e shfaqur në llogarinë tuaj ose kontaktoni NeroPay për sqarime. Pyesni se çfarë mbetet për t'u plotësuar dhe kush duhet ta sigurojë. Shmangni planifikimin e nisjes bazuar në një datë hapjeje të supozuar, sepse përmbushja e kritereve dhe përfundimi i kontrolleve përcaktojnë nëse mund të vazhdoni.
- Rishikoni informacionin e profilit të dhënë për biznesin tuaj.
- Identifikoni çdo kërkesë të paplotësuar dhe caktoni dikë që të përgjigjet.
- Konfirmoni statusin e llogarisë përpara se të kaloni te udhëzimet e pagesës për klientët.
2. Konfirmoni se cilat të dhëna të llogarisë duhet të përdorin klientët
NeroBusiness mundëson marrjen e transfertave bankare duke përdorur të dhënat e lëshuara të llogarisë në Mbretërinë e Bashkuar. Pasi këto të dhëna të jenë lëshuar, kontrollojini drejtpërdrejt në llogarinë tuaj përpara se t'i vendosni në një faturë ose t'ia dërgoni një klienti. Mos i zëvendësoni me të dhëna nga një aplikim i mëparshëm, një mesazh i vjetër ose një llogari tjetër.
Mbajeni konfigurimin e NeroBusiness të ndarë nga konfigurimi i llogarisë suaj të pagesave. Nëse shërbimet tuaja të pagesave janë tashmë funksionale, por të dhënat e llogarisë në Mbretërinë e Bashkuar nuk janë lëshuar ende për NeroBusiness, mos e trajtoni mungesën e të dhënave si problem kopjimi. Kontrolloni statusin e konfigurimit me NeroPay. Kur përditësoni udhëzimet për klientët, rishikoni çdo vend ku shfaqen të dhënat e llogarisë, në mënyrë që klientët të mos marrin informacione kundërthënëse.
- Verifikoni që të dhënat e lëshuara përputhen me llogarinë përpara se t’i ndani.
- Rishikoni modelet e faturave dhe udhëzimet e ruajtura për pagesat e klientëve.
- Nëse të dhënat mungojnë ose janë të paqarta, sqarojini përpara se të kërkoni një transfertë.
3. Caktoni një përgjegjës të qartë për çdo detyrë financiare
Përcaktoni së bashku se kush kontrollon transfertat hyrëse, kush verifikon të dhënat e furnitorëve dhe kush përgatit dokumentacionin për kontabilistin tuaj. Këto janë përgjegjësi të ekipit, jo supozime për lejet e përdorimit të llogarisë. Konfirmoni me NeroPay mundësitë e aksesit që ofrohen për biznesin tuaj, në vend që të supozoni se çdo anëtar i ekipit mund të ketë një rol ose konfigurim të caktuar miratimi.
Përfituesit e ruajtur mund të lehtësojnë transfertat dalëse të përsëritura, por ruajtja e një përfituesi duhet të bëhet pas një kontrolli të kujdesshëm të të dhënave të marrësit. Përcaktoni së bashku se si ekipi do t’i verifikojë udhëzimet e reja ose të ndryshuara të pagesës përmes një kanali kontakti të besuar. Mbajini përgjegjësitë të qarta edhe kur një person mbulon disa detyra dhe mos ndani kredencialet e hyrjes për të shkurtuar procedurat.
- Caktoni një person përgjegjës për pagesat hyrëse, transfertat dalëse dhe ruajtjen e pasqyrave të llogarisë.
- Përcaktoni së bashku se si do të kontrollohen të dhënat e reja dhe të ndryshuara të përfituesve.
- Konfirmoni mundësitë e aksesit përpara se të ndani detyrat që lidhen me llogarinë.
4. Kontrolloni fondet e disponueshme përpara se të planifikoni transferta
Gjendja e disponueshme dhe gjendja në pritje janë të ndryshme. Përpara se të kryeni një transfertë dalëse ose të zhvendosni fonde të disponueshme për pagesa, kontrolloni shumën e disponueshme, në vend që ta trajtoni çdo gjendje të shfaqur si para të gatshme për përdorim. Mos i premtoni pagesë një furnitori duke u bazuar vetëm në një shumë në pritje.
Rishikoni kushtet aktuale të llogarisë për planet, tarifat, kufijtë dhe disponueshmërinë e kartave përpara se të zgjidhni rutinën tuaj të punës. Një proces transfertash që u përshtatet pagesave të herëpashershme ndaj furnitorëve mund të kërkojë një rutinë kontrolli të ndryshme nga ajo për pagesat e përditshme. Nëse një transfertë nuk mund të kryhet, kontrolloni gjendjen e disponueshme dhe kufijtë e zbatueshëm, pastaj kontaktoni NeroPay nëse arsyeja mbetet e paqartë. Mos supozoni se shlyerja ose marrja e fondeve do të jetë e menjëhershme.
5. Provoni procedurën dhe mbani regjistrime të përdorshme
Shembull hipotetik: një biznes i ri artikujsh kancelarie ka përfunduar kontrollet e llogarisë dhe ka marrë të dhënat e llogarisë në Mbretërinë e Bashkuar. Pronari i verifikon këto të dhëna përpara se t’i dërgojë faturën një klienti. Një koleg është përgjegjës për kontrollin e aktivitetit, ndërsa pronari merret me transfertat dalëse. Kur transferta e klientit shfaqet, ata e krahasojnë me faturën, në vend që të mbështeten vetëm te deklarata e klientit se e ka dërguar.
Konfirmimi i verifikueshëm i suksesit është një transfertë e regjistruar në aktivitet, të cilën ekipi mund ta përputhë me dokumentacionin e biznesit. Kontrolloni veçmas gjendjen e disponueshme përpara se të vendosni se çfarë mund të paguhet. Eksportoni një pasqyrë të llogarisë në format CSV dhe kontrolloni që personi përgjegjës për mbajtjen e dokumentacionit mund ta përdorë atë. Nëse diçka nuk përputhet, shënoni shumën, datën dhe referencën dhe kërkoni ndihmë nga NeroPay pa dërguar fjalëkalime ose kredenciale të tjera sigurie.
- Përputhni transfertën e parë të marrë me faturën ose regjistrimin përkatës.
- Kontrolloni aktivitetin dhe eksportoni një pasqyrë të llogarisë në format CSV për dokumentacionin tuaj.
- Zgjidhni çdo mospërputhje përpara se të mbështeteni në të njëjtën rutinë për pagesat e mëtejshme.
ËSHTË MIRË TË DIHET
Pyetje të shpeshta
A është gati NeroBusiness kur llogaria ime e pagesave është gati?
Jo domosdoshmërisht. Konfigurimi i NeroBusiness është i ndarë nga llogaria juaj e pagesave. Konfirmoni statusin e tij, kontrollet e përfunduara dhe të dhënat e lëshuara të llogarisë në Mbretërinë e Bashkuar përpara se ta përdorni për të marrë transferta.
Po nëse të dhënat e llogarisë sime në Mbretërinë e Bashkuar nuk janë lëshuar ende?
Kontrolloni kërkesat e papërfunduara për konfigurimin dhe kontaktoni NeroPay nëse hapi i radhës është i paqartë. Mos krijoni udhëzime pagese për klientët duke përdorur të dhëna të supozuara.
A mund të përdor një gjendje në pritje për një transfertë dalëse?
Mos i konsideroni fondet në pritje si të disponueshme. Kontrolloni gjendjen e disponueshme dhe kushtet aktuale të llogarisë përpara se të planifikoni një transfertë dalëse ose të zhvendosni fonde pagese.
A është NeroPay një bankë?
Jo. NeroPay nuk është bankë. NeroBusiness është një llogari biznesi brenda NeroPay, e cila i nënshtrohet kritereve të pranueshmërisë, përfundimit të verifikimeve të llogarisë dhe kushteve aktuale të llogarisë.