Gjendja e disponueshme mund të përdoret; ajo në pritje nuk është përfunduar ende
Gjendja juaj e disponueshme i përgjigjet një pyetjeje praktike: sa para janë aktualisht të gatshme për përdorim? Ajo është pika e nisjes kur shqyrtoni një transfertë dalëse, megjithëse tarifat e zbatueshme, kufijtë dhe kushtet e llogarisë mbeten të rëndësishme. Gjendja juaj në pritje përshkruan lëvizje që nuk janë përfunduar ende, jo para shtesë për t'u shpenzuar.
Dallimi i rëndësishëm lidhet me statusin, jo thjesht me aritmetikën. Mbledhja e shifrave të gjendjes së disponueshme dhe asaj në pritje mund t'ju japë një bazë çorientuese për të vendosur për një pagesë. Një shumë në pritje nuk është premtim se e njëjta shumë do të bëhet e disponueshme në një kohë të caktuar. Kontrolloni aktivitetin përkatës për të kuptuar se me çfarë lidhet lëvizja, përpara se të merrni një angazhim.
Kontrolloni në cilën llogari ndodhen paratë
NeroBusiness është një llogari biznesi brenda NeroPay, që i nënshtrohet plotësimit të kushteve dhe përfundimit të kontrolleve të llogarisë. Konfigurimi i saj është i ndarë nga llogaria e pagesave. Kjo ka rëndësi nëse pranoni pagesa nga klientët përmes NeroPay: nuk duhet të supozoni se një pagesë që identifikoni në një pjesë të procesit tuaj të punës është e disponueshme në NeroBusiness.
NeroBusiness mbështet marrjen e transfertave bankare duke përdorur të dhënat e lëshuara të një llogarie në Mbretërinë e Bashkuar, transfertat dalëse, përfituesit e ruajtur dhe zhvendosjen e fondeve të disponueshme të pagesave. Përpara se të planifikoni një pagesë për një furnitor, përcaktoni ku ndodhen aktualisht fondet dhe nëse janë të disponueshme atje. NeroPay nuk është bankë dhe planet, tarifat, kufijtë dhe disponueshmëria e kartave përcaktohen nga kushtet aktuale të llogarisë.
Shembull hipotetik: pagesa e një furnitori
Supozoni se një shitës i vogël me pakicë në Mbretërinë e Bashkuar sheh £600 të disponueshme dhe £250 në pritje te NeroBusiness. Një furnitor ka kërkuar £700. Pronari mund të tundohet ta konsiderojë shumën e kombinuar prej £850 si të mjaftueshme, por vetëm £600 shfaqet aktualisht si e disponueshme. Shuma në pritje prej £250 nuk duhet përdorur si bazë për të premtuar se transferta prej £700 mund të kryhet tani.
Zgjedhja e arsyeshme është të kontrolloni aktivitetin që lidhet me lëvizjen në pritje, pastaj të vendosni nëse do të prisni derisa të shfaqen fonde të mjaftueshme si të disponueshme apo të diskutoni një marrëveshje tjetër pagese me furnitorin. Nëse £250 përfundon më vonë dhe pasqyrohet në gjendjen e disponueshme, pronari duhet ta kontrollojë sërish gjendjen përpara dërgimit. Këto shifra janë ilustruese, jo një parashikim shlyerjeje, dhe duhen marrë parasysh edhe çdo lëvizje, tarifë apo kufi tjetër.
Kontrolloni lëvizjen përpara se të veproni
Një pagesë e pritshme, një lëvizje në pritje dhe një gjendje e disponueshme u përgjigjen pyetjeve të ndryshme. Përdorni pamjet e aktivitetit për ta krahasuar lëvizjen me regjistrimet tuaja, në vend që të mbështeteni te një shumë totale që mbani mend ose te mesazhi i një klienti se paratë janë dërguar. Pasqyrat në format CSV mund t'ju ndihmojnë gjithashtu të krahasoni aktivitetin e llogarisë me faturat dhe regjistrimet e pagesave.
Një kontroll i dobishëm për të verifikuar se gjithçka është në rregull është të identifikoni lëvizjen përkatëse dhe të konfirmoni se gjendja e disponueshme mjafton për transfertën që synoni të kryeni sipas kushteve të zbatueshme. Nëse shifrat nuk duken të qarta, ndaloni në vend që të provoni vazhdimisht të kryeni një transfertë. Kërkoni sqarim nga NeroPay, duke dhënë shumën, datën dhe të dhënat përkatëse të transaksionit, pa ndarë fjalëkalime apo kode sigurie.
- Konfirmoni se po shihni NeroBusiness dhe jo një llogari tjetër pagese.
- Krahasoni aktivitetin përkatës me shumën dhe datën në regjistrimet tuaja.
- Lexoni veçmas gjendjen e disponueshme dhe atë në pritje.
- Kontrolloni tarifat aktuale, kufijtë dhe të dhënat e përfituesit përpara dërgimit.
Planifikoni pagesat duke u bazuar në disponueshmërinë e konfirmuar
Për planifikimin e përditshëm të likuiditetit, mbajini paratë e gatshme për përdorim të ndara nga paratë që prisni të merrni. Kjo nuk kërkon një proces të ndërlikuar: një listë e thjeshtë e pagesave të ardhshme ndaj furnitorëve, krahas fondeve të konfirmuara si të disponueshme, mund ta bëjë të dukshme një mungesë fondesh përpara afatit të pagesës. Trajtojini lëvizjet në pritje si zëra për t'u shqyrtuar, jo si arkëtime të përfunduara.
Nëse paguani rregullisht të njëjtin furnitor, përfituesit e ruajtur mund ta lehtësojnë këtë proces, por gjithsesi duhet të kontrolloni marrësin e synuar dhe shumën. Hapi juaj i radhës është të krahasoni gjendjen e disponueshme me transfertën e ardhshme të planifikuar. Kur vendimi varet nga fondet në pritje, kontrolloni aktivitetin e tyre dhe kërkoni sqarim nëse nevojitet, në vend që të zgjidhni kohën e pagesës mbi bazën e një supozimi.
ËSHTË MIRË TË DIHET
Pyetje të shpeshta
A mund të dërgoj para që shfaqen në pritje?
Mos i trajtoni paratë në pritje si të disponueshme për dërgim. Bazojeni vendimin tuaj te gjendja e disponueshme, pastaj kontrolloni tarifat e zbatueshme të transfertës, kufijtë dhe kushtet e llogarisë.
Kur do të bëhet e disponueshme një shumë në pritje?
Vetëm gjendja në pritje nuk përcakton një kohë përfundimi. Shqyrtoni aktivitetin përkatës dhe pyesni NeroPay nëse ju nevojitet sqarim për një lëvizje të caktuar. Mos i premtoni furnitorit një kohë pagese duke u bazuar vetëm në atë shifër.
A do të thotë zotërimi i një llogarie pagese NeroPay se NeroBusiness është konfiguruar tashmë?
Jo. Konfigurimi i NeroBusiness është i ndarë nga llogaria e pagesës dhe varet nga plotësimi i kritereve të pranueshmërisë dhe përfundimi i kontrolleve të llogarisë. Konfirmoni konfigurimin e llogarisë suaj përpara se të planifikoni të merrni apo të dërgoni fonde përmes saj.
Çfarë duhet të bëj nëse një klient thotë se ka paguar?
Kontrolloni aktivitetin e llogarisë suaj kundrejt shumës së pritshme dhe të dhënave tuaja. Konfirmimi i një klienti është informacion i dobishëm, por nuk e zëvendëson kontrollin nëse fondet pasqyrohen në gjendjen tuaj të disponueshme.