Raspoloživa sredstva možete koristiti; sredstva na čekanju još nijesu obrađena
Vaše raspoloživo stanje daje odgovor na praktično pitanje: koliko je novca trenutno spremno za korišćenje? Ono je polazna tačka kada razmatrate odlazni transfer, mada su primjenjive naknade, limiti i uslovi računa i dalje važni. Stanje na čekanju odnosi se na kretanja sredstava koja još nijesu završena, a ne na dodatni novac za trošenje.
Ključna razlika je u statusu, a ne samo u računanju. Sabiranje raspoloživog iznosa i iznosa na čekanju može vam dati pogrešnu osnovu za odluku o plaćanju. Iznos na čekanju nije obećanje da će isti iznos postati raspoloživ u određenom trenutku. Provjerite povezane aktivnosti da biste razumjeli na šta se kretanje sredstava odnosi prije nego što preuzmete obavezu.
Provjerite na kojem računu se nalazi novac
NeroBusiness je poslovni račun u okviru NeroPay, uz uslov da su ispunjeni kriterijumi i završene provjere računa. Njegovo podešavanje je odvojeno od platnog računa. To je važno ako primate uplate klijenata putem NeroPay: ne treba pretpostaviti da je uplata koju prepoznajete u jednom dijelu svog poslovnog procesa raspoloživa u okviru NeroBusiness.
NeroBusiness podržava prijem bankarskih transfera pomoću dodijeljenih podataka računa u Ujedinjenom Kraljevstvu, odlazne transfere, sačuvane primaoce plaćanja i prenos raspoloživih sredstava od uplata. Prije planiranja plaćanja dobavljača utvrdite gdje se sredstva trenutno nalaze i da li su tamo raspoloživa. NeroPay nije banka, a paketi, naknade, limiti i dostupnost kartica uređeni su važećim uslovima računa.
Hipotetički primjer: plaćanje dobavljača
Pretpostavimo da mali trgovac u Ujedinjenom Kraljevstvu vidi £600 kao raspoloživo i £250 na čekanju u NeroBusiness. Dobavljač je zatražio £700. Vlasnik bi mogao doći u iskušenje da ukupan iznos od £850 smatra dovoljnim, ali je trenutno samo £600 prikazano kao raspoloživo. Iznos od £250 na čekanju ne treba koristiti kao osnov za obećanje da se transfer od £700 može izvršiti sada.
Razumno je provjeriti aktivnost povezanu s promjenom na čekanju, a zatim odlučiti da li sačekati da dovoljan iznos sredstava bude prikazan kao raspoloživ ili s dobavljačem dogovoriti drugačiji način plaćanja. Ako se transakcija od £250 kasnije završi i bude uključena u raspoloživo stanje, vlasnik treba ponovo da provjeri stanje prije slanja. Ovi iznosi služe kao ilustracija, a ne kao prognoza poravnanja, i treba uzeti u obzir sve druge promjene, naknade ili limite.
Provjerite kretanje sredstava prije nego što preduzmete nešto
Očekivana uplata, promjena na čekanju i raspoloživo stanje daju odgovore na različita pitanja. Koristite prikaze aktivnosti da uporedite promjenu sa sopstvenom evidencijom, umjesto da se oslanjate na ukupan iznos kojeg se sjećate ili na poruku kupca da je novac poslat. Izvodi u CSV formatu takođe vam mogu pomoći da uporedite aktivnosti na računu s fakturama i evidencijom plaćanja.
Korisna provjera jeste da možete prepoznati odgovarajuću promjenu i potvrditi da raspoloživo stanje omogućava planirani transfer u skladu s važećim uslovima. Ako iznosi nijesu jasni, zastanite umjesto da više puta pokušavate izvršiti transfer. Zatražite pojašnjenje od NeroPay, uz navođenje iznosa, datuma i relevantnih podataka o transakciji, bez dijeljenja lozinki ili sigurnosnih kodova.
- Potvrdite da pregledate NeroBusiness, a ne zaseban račun za plaćanje.
- Uporedite odgovarajuću aktivnost s iznosom i datumom u svojoj evidenciji.
- Raspoloživo stanje i stanje na čekanju posmatrajte odvojeno.
- Prije slanja provjerite važeće naknade, limite i podatke o primaocu plaćanja.
Planirajte plaćanja na osnovu potvrđene raspoloživosti sredstava
Pri svakodnevnom planiranju novčanih sredstava odvojite novac spreman za korišćenje od novca koji očekujete da primite. Za to nije potreban složen postupak: jednostavna lista predstojećih plaćanja dobavljačima, uz potvrđena raspoloživa sredstva, može ukazati na manjak prije dospijeća plaćanja. Promjene na čekanju tretirajte kao stavke koje treba provjeriti, a ne kao završene prilive.
Ako redovno plaćate istom dobavljaču, sačuvani primaoci plaćanja mogu olakšati taj postupak, ali i dalje treba da provjerite namjeravanog primaoca i iznos. Vaš sljedeći korak je da uporedite raspoloživo stanje sa sljedećim planiranim transferom. Ako odluka zavisi od sredstava na čekanju, provjerite povezanu aktivnost i po potrebi zatražite pojašnjenje, umjesto da vrijeme plaćanja određujete na osnovu pretpostavke.
DOBRO JE ZNATI
Česta pitanja
Mogu li poslati novac koji je prikazan kao novac na čekanju?
Novac na čekanju ne smatrajte raspoloživim za slanje. Odluku zasnivajte na raspoloživom stanju, a zatim provjerite važeće naknade za transfer, limite i uslove računa.
Kada će iznos na čekanju postati raspoloživ?
Samo stanje na čekanju ne određuje vrijeme završetka. Pregledajte povezanu aktivnost i zatražite pojašnjenje od NeroPay ako vam je potrebno objašnjenje određene promjene. Ne obećavajte dobavljaču vrijeme plaćanja isključivo na osnovu tog iznosa.
Da li posjedovanje računa za plaćanje NeroPay znači da je NeroBusiness već podešen?
Ne. Podešavanje za NeroBusiness odvojeno je od računa za plaćanje i zavisi od ispunjavanja uslova i završenih provjera računa. Potvrdite da je vaš račun podešen prije nego što planirate da preko njega primate ili šaljete sredstva.
Šta treba da uradim ako kupac kaže da je platio?
Uporedite aktivnost na računu sa očekivanim iznosom i svojom evidencijom. Potvrda klijenta pruža koristan kontekst, ali nije zamjena za provjeru da li su sredstva prikazana u vašem raspoloživom stanju.