Kasutatav saldo on kasutusvalmis; ootel saldo pole veel lõplik
Teie kasutatav saldo vastab praktilisele küsimusele: kui palju raha on praegu kasutusvalmis? See on lähtepunkt väljamineva ülekande kaalumisel, kuigi arvestada tuleb ka kohaldatavate tasude, limiitide ja kontotingimustega. Ootel saldo kajastab veel lõpetamata rahaliikumisi, mitte täiendavat kulutamiseks mõeldud raha.
Oluline erinevus seisneb olekus, mitte pelgalt arvutamises. Kasutatava ja ootel saldo liitmine võib anda makseotsuse tegemiseks eksitava aluse. Ootel summa ei ole lubadus, et sama summa muutub kindlal ajal kasutatavaks. Enne kohustuse võtmist kontrollige seotud tehinguid, et mõista, millega rahaliikumine on seotud.
Kontrollige, millisel kontol raha asub
NeroBusiness on teenuse NeroPay ettevõttekonto, mille kasutamine eeldab tingimustele vastavust ja kontoga seotud kontrollide läbimist. Selle seadistus on maksekontost eraldiseisev. See on oluline, kui võtate klientide makseid vastu teenuse NeroPay kaudu: makse, mille tunnete ära oma töövoo ühes osas, ei pruugi olla kasutatav teenuses NeroBusiness.
NeroBusiness toetab pangaülekannete vastuvõtmist väljastatud Ühendkuningriigi kontoandmetega, väljaminevaid ülekandeid, salvestatud makse saajaid ja maksetest saadud kasutatavate vahendite ülekandmist. Enne tarnijale maksmise kavandamist tehke kindlaks, kus vahendid praegu asuvad ja kas need on seal kasutatavad. NeroPay ei ole pank ning paketid, tasud, limiidid ja kaartide kättesaadavus sõltuvad kehtivatest kontotingimustest.
Hüpoteetiline näide: tarnijale maksmine
Oletame, et Ühendkuningriigi väike jaemüüja näeb, et kontol NeroBusiness on kasutatav summa £600 ja ootel summa £250. Tarnija on küsinud summat £700. Omanikul võib tekkida kiusatus pidada kogusummat £850 piisavaks, kuid praegu on kasutatavana näidatud vaid £600. Ootel summat £250 ei tohiks võtta aluseks lubadusele, et ülekanne summas £700 on võimalik teha kohe.
Mõistlik on kontrollida ootel tehingu andmeid ning seejärel otsustada, kas oodata, kuni kasutatavana on näidatud piisavalt raha, või arutada tarnijaga teistsugust maksekokkulepet. Kui tehing summas £250 hiljem lõpule jõuab ja kajastub kasutatavas saldos, peaks omanik enne ülekande tegemist saldot uuesti kontrollima. Need arvud on näitlikud, mitte arvelduse prognoos, ning arvesse tuleb võtta ka muid tehinguid, tasusid ja limiite.
Enne tegutsemist kontrollige rahaliikumist
Oodatav makse, ootel tehing ja kasutatav saldo vastavad eri küsimustele. Kasutage tehinguvaateid, et võrrelda tehingut oma andmetega, selle asemel et tugineda meeles olevale kogusummale või kliendi sõnumile, et raha on saadetud. Ka CSV-väljavõtted aitavad võrrelda konto tehinguid arvete ja makseandmetega.
Hea kontrolltunnus on see, kui suudate leida asjakohase tehingu ja kinnitada, et kasutatav saldo võimaldab kavandatud ülekannet kohaldatavate tingimuste alusel. Kui arvud tunduvad ebaselged, peatuge, selle asemel et korduvalt ülekannet proovida. Küsige selgitust teenuse NeroPay kaudu, esitades summa, kuupäeva ja asjakohased tehinguandmed, kuid ärge jagage paroole ega turvakoode.
- Veenduge, et vaatate kontot NeroBusiness, mitte eraldi maksekontot.
- Võrrelge asjakohast tehingut oma andmetes oleva summa ja kuupäevaga.
- Vaadake kasutatavat ja ootel saldot eraldi.
- Enne ülekande tegemist kontrollige kehtivaid tasusid, limiite ja saaja andmeid.
Kavandage makseid kinnitatud kasutatavate vahendite põhjal
Igapäevases rahavoogude planeerimises hoidke kasutusvalmis raha lahus rahast, mille laekumist ootate. See ei nõua keerukat protsessi: lihtne loend eelseisvatest tarnijamaksetest koos kinnitatud kasutatavate vahenditega võib tuua puudujäägi esile juba enne maksetähtpäeva. Käsitlege ootel tehinguid kontrollimist vajavate kirjetena, mitte lõpetatud laekumistena.
Kui maksate regulaarselt samale tarnijale, võivad salvestatud saajad seda töövoogu toetada, kuid kavandatud saajat ja summat tuleks siiski kontrollida. Järgmisena võrrelge kasutatavat saldot oma järgmise kavandatud ülekandega. Kui otsus sõltub ootel rahast, kontrollige vastavaid tehinguid ja küsige vajaduse korral selgitust, selle asemel et valida makseaeg oletuse põhjal.
HEA TEADA
Korduma kippuvad küsimused
Kas saan saata raha, mis on näidatud ootel olevana?
Ärge käsitlege ootel raha ülekandeks kasutatavana. Lähtuge otsustamisel kasutatavast saldost ning kontrollige seejärel kohaldatavaid ülekandetasusid, limiite ja kontotingimusi.
Millal muutub ootel summa kasutatavaks?
Ainuüksi ootel saldo ei näita tehingu lõpuleviimise aega. Vaadake üle seotud tehinguandmed ja küsige teenuse NeroPay kaudu selgitust, kui vajate konkreetse tehingu kohta lisateavet. Ärge lubage tarnijale makseaega üksnes selle summa põhjal.
Kas maksekonto NeroPay olemasolu tähendab, et NeroBusiness on juba seadistatud?
Ei. Teenuse NeroBusiness seadistamine toimub maksekontost eraldi ning eeldab sobivusnõuete täitmist ja kontokontrollide läbimist. Enne selle kaudu raha vastuvõtmise või saatmise kavandamist veenduge, et teie konto on seadistatud.
Mida peaksin tegema, kui klient ütleb, et on maksnud?
Võrrelge oma konto tehinguid oodatava summa ja oma arvestusega. Kliendi kinnitus annab kasulikku taustteavet, kuid ei asenda kontrolli, kas raha kajastub teie kasutatavas saldos.