1. Počnite od samog treninga
Napišite kratak opis onoga što će se dešavati, umjesto da se oslanjate samo na naziv časa. Naziv kao što je „Trening snage“ daje opštu predstavu, ali članovi treba da znaju i da li dolaze na individualni ili grupni termin, ko će ga voditi i šta će trening obuhvatati. Koristite poznate izraze i objasnite stručne termine.
Opis usmjerite na planirane aktivnosti, a ne na rezultate. Na primjer, možete objasniti da trening uključuje zagrijavanje i vježbanje sa tegovima, bez obećanja da će učesnici povećati snagu ili postići određeni cilj. Ako se plan može mijenjati, to jasno navedite umjesto da svaku aktivnost predstavite kao izvjesnu.
- Odaberite opisni naziv po kojem se trening razlikuje od vaših drugih termina.
- Navedite da li je riječ o individualnom ili grupnom treningu.
- Ukratko opišite planirane aktivnosti i navedite ime trenera.
2. Jasno navedite vrijeme i mjesto okupljanja
Navedite datum, vrijeme početka i očekivano trajanje zajedno. Ako članovi treba da dođu prije početka, navedite koliko ranije i objasnite zašto, na primjer, da bi imali vremena da pronađu prostoriju. Izbjegavajte izraze poput „u uobičajeno vrijeme“: novi član ili neko ko se vraća nakon pauze možda neće znati šta to znači.
Opišite lokaciju tako da je može pronaći i neko ko tu dolazi prvi put. Navedite naziv objekta i adresu, gdje je to primjereno, a zatim dodajte mjesto okupljanja unutar objekta, na primjer recepciju ili studio sa određenim nazivom. Za onlajn trening objasnite kako će član dobiti podatke za pristup i kome da se obrati ako ih ne dobije. Nemojte pretpostavljati da svi članovi na isti način dolaze do informacija o treningu.
- Provjerite da li se datum i dan u sedmici podudaraju.
- Navedite vrijeme početka i trajanje, uključujući traženo vrijeme dolaska.
- Navedite konkretno mjesto sastanka i kontakt za praktična pitanja.
3. Objasnite pripremu, ali ne pretrpavajte poruku detaljima
Razdvojite obavezne od opcionih stvari. Recite članovima šta treba da obuku ili ponesu kada je to važno za planiranu aktivnost i navedite da li ćete obezbijediti opremu. Ako prije dolaska treba obaviti neki praktični zadatak, objasnite koji je to zadatak i kada ga treba obaviti. Izbjegavajte dugačke, opšte spiskove zbog kojih je teško pronaći važne informacije.
Razmotrite pitanja koja bi član s razlogom mogao postaviti prije polaska: gdje treba da se nađem sa trenerom, da li mi je potrebna sopstvena oprema i kome mogu da se obratim za pojašnjenje uputstva? Pozovite članove da vam se direktno obrate sa pitanjima o svojim potrebama za pristup ili učešće. Nemojte u opisu sesije davati lične medicinske savjete niti pretpostavljati šta neko može bezbjedno da radi.
- Prvo navedite obavezne stvari, a zatim označite sve što nije obavezno.
- Navedite šta ćete vi obezbijediti, a šta član treba da ponese.
- Omogućite članovima da prije sesije postave pitanja o praktičnim potrebama.
4. Provjerite formulaciju i redovno je ažurirajte
Hipotetički primjer: trener planira individualnu sesiju pod nazivom „Uvod u rad sa tegovima“ u utorak 14 jula, od 10.00 do 10.45 am. U opisu piše da će trener voditi zagrijavanje i predstaviti odabranu opremu; član treba da se nađe s trenerom na recepciji pet minuta prije početka, obuče udobnu odjeću i ponese flašicu vode. Trener će obezbijediti opremu. Adresa lokacije i kontakt za pitanja navedeni su uz ove informacije.
Prije objavljivanja ili dijeljenja informacija uporedite ih sa svojim rasporedom i pročitajte ih kao da prvi put dolazite na sesiju. Dobar način da provjerite da li su informacije jasne jeste da utvrdite može li osoba koja ne poznaje sesiju da prepozna aktivnost, vrijeme dolaska, mjesto sastanka i obavezne stvari, a da od vas ne mora tražiti tumačenje teksta. NeroGym podržava sesije i korisničke portale, iako dostupnost zavisi od podešavanja. Provjerite šta članovi mogu da vide u vašem podešavanju; ako se neki detalj promijeni, ažurirajte odgovarajuće informacije i obavijestite članove na koje se promjena odnosi putem odgovarajućeg načina kontakta.
- Uporedite informacije koje su dostupne članovima sa dogovorenim planom sesije.
- Zamolite kolegu ili člana koji je voljan da izdvoji ključne informacije iz opisa.
- Ispravite nejasne formulacije i ponovo ih pregledajte nakon svake izmjene.
DOBRO JE ZNATI
Česta pitanja
Koliko detaljan treba da bude opis sesije?
Navedite dovoljno informacija da član razumije planiranu aktivnost i dođe spreman. Kratak sažetak aktivnosti, vrijeme, mjesto sastanka, spisak stvari za pripremu i kontakt za pitanja često su korisniji od opširnog programa.
Šta ako se plan aktivnosti promijeni?
Opišite planirane aktivnosti i, kada je prikladno, jasno naznačite da se plan može mijenjati. Ako promjena utiče na vrijeme ili mjesto dolaska članova, ono što treba da ponesu ili ono što mogu da očekuju, ažurirajte informacije i obavijestite osobe na koje se promjena odnosi.
Da li treba da navedem informacije za pripremu i za članove koji se vraćaju?
Da. Članovi koji se vraćaju mogu doći na drugu sesiju ili zaboraviti neki detalj. Ponavljajuća uputstva neka budu kratka, ali navedite sve što je potrebno za taj konkretni termin.
Mogu li članovi uvijek da vide detalje sesije u NeroGym?
NeroGym podržava sesije i korisničke portale, ali dostupnost zavisi od podešavanja. Provjerite prikaz koji vide vaši članovi i, ako nijeste sigurni, potvrdite sa timom koje su opcije dostupne.