1. Kläert déi ursprénglech Bestellung, ier Dir d'Liwwerung erfaasst
Gitt vun der mam Client ofgeschwater Bestellung aus, net vun der Kommissionéierlëscht oder vun deem, wat de Chauffer an Erënnerung huet. Kontrolléiert de Clientskonto, d'Bestellreferenz, d'Artikelbeschreiwungen, d'Quantitéiten an d'Eenheeten. Zéng Këschten an zéng eenzel Artikele si verschidden Uweisungen, och wann d'Produktbeschreiwung identesch ausgesäit.
Halt déi ursprénglech Quantitéiten als Ausgangsbasis disponibel. Wann de Client d'Bestellung ännert, ënnerscheet dës Ännerung vun enger feelender Quantitéit: en Artikel, deen am géigesäitegen Accord annuléiert gouf, ass net datselwecht wéi en Artikel, deen nach ze liwweren ass. Wann dës Ënnerscheedung an der benotzter Opzeechnung net kloer duergestallt ka ginn, behalt eng zousätzlech Opzeechnung no der ofgeschwater Prozedur vun Ärem Team.
- Sicht déi ofgeschwate Bestellung eraus a kontrolléiert all spéider Ännerunge vum Client.
- Bestätegt d'Moosseenheet fir all betraffe Positioun.
- Leet fest, wien déi nach ausstoend Quantitéiten no der Liwwerung um aktuelle Stand hält.
2. Bestätegt, wéi Ären aktivéierten Dokumenteworkflow funktionéiert
NeroTrade ënnerstëtzt Workflows am Grousshandel, dorënner Liwwerschäiner, Geschäftskonte, Rechnungen, Kontenauszich, Routen an Ofhuelungen. Bestätegt, wéi eng Funktioune fir Äert Betrib aktivéiert sinn, ier Dir eng Prozedur wielt. Dës Funktiounen eleng soen net aus, ob Är Konfiguratioun déi nach ausstoend Quantitéite vun enger Bestellung bäibehält, e puer Liwwerschäiner mat enger Bestellung verknëppt oder nach ausstoend Quantitéiten iwwerhëlt.
Gitt déi tatsächlech Prozedur mat der Persoun duerch, déi fir Är Konfiguratioun verantwortlech ass. Wa verknëppt Dokumenter disponibel sinn, kläert, wéi d'Referenze siichtbar bleiwen. Wann dat net de Fall ass, leet eng kontrolléiert Opzeechnung vun den nach ausstoenden Artikele fest, déi déi ursprénglech Bestellung an all Liwwerreferenz ugëtt. D'Zil ass d'Réckverfolgbarkeet, net eng zweet Bestellung, déi versehentlech nach eng Kéier kéint erfëllt ginn.
- Préift, wéi déi ursprénglech Bestellung erhale bleift, nodeems dat éischt Liwwerdokument erstallt gouf.
- Bestätegt, wou déi verbleiwend Quantitéiten erfaasst an iwwerpréift ginn.
- Leet fest, wéi Korrekture behandelt ginn, ouni ze verstoppen, wat geschitt ass.
3. Erfaasst, wat ukomm ass, net nëmmen, wat d'Lager verlooss huet
D'Zesummestellen, d'Verschécken an d'Liwwere si getrennte Schrëtt. Eng Quantitéit, déi op e Gefier geluede gëtt, ass net onbedéngt déi Quantitéit, déi de Client unhëlt. Erfaasst dat tatsächlecht Resultat, dorënner Feelquantitéiten, refuséiert Wueren oder beschiedegt Artikelen, iwwer Ären ofgemaachte Prozess. Halt de Liwwerdatum an d'Dokumentreferenz kloer fest, fir datt spéider Nofroe mat der richteger Liwwerung verbonne kënne ginn.
Hypothetescht Beispill: E Café bestellt 12 Këschte Jus an aacht Këschte Waasser ënner der Bestellung W1042. Bei der éischter Liwwerung ginn néng Këschte Jus an all aacht Këschte Waasser ugeholl. Déi ursprénglech Bestellung bleift bei 12 an aacht; de Liwwerrekord weist néng an aacht; de Rekord vun den oppene Quantitéite weist dräi Këschte Jus. Reduzéiert déi ursprénglech Jusbestellung net op néng an erstellt keng nei, onofhängeg Bestellung fir déi verbleiwend dräi.
- Vergläicht déi ugeholl Quantitéite mam Versandrekord.
- Erfaasst all Ofwäichung an hire Grond, wann e bekannt ass.
- Préift, ob déi bestallte Quantitéit vun all Positioun als geliwwert, nach oppe oder ausdrécklech geännert dokumentéiert ass.
4. Leet fir déi verbleiwend Artikelen e kloeren nächste Schrëtt fest
Fir eng oppe Quantitéit brauch et eng verantwortlech Persoun an eng Decisioun. Frot, ob de Client eng spéider Liwwerung, eng Ofhuelung oder eng Annulatioun vun de verbleiwenden Artikele wëllt. Eng weider Liwwerung kann dem Client entgéintkommen, muss awer mat der Ekipp fir d'Liwwertouren koordinéiert ginn; eng Ofhuelung brauch eng kloer Iwwergab; eng Annulatioun brauch eng ausdrécklech Ännerung amplaz vun enger stiller Upassung vum Rescht.
Am hypothetesche Beispill ass de Café domat averstanen, déi verbleiwend dräi Këschte Jus bei enger spéiderer Liwwerung ze kréien. Erfaasst dësen Accord a leet fest, wien dat organiséiert. All spéidert Liwwerdokument soll d'Referenz vun der ursprénglecher Bestellung iwwer de verfügbare Workflow oder eng ofgemaachte Querverbindung iwwerhuelen. Deelt dem Client mat, wat nach op ass a wat als Nächst geschitt, ouni en onbestätegten Datum ze verspriechen.
- Bestätegt dem Client seng Preferenz fir all oppe Positioun.
- Leet fest, wien déi nächst Ausféierung vun der Bestellung organiséiert.
- Iwwerpréift de Rekord vun den oppene Quantitéiten, éier Dir eng weider Liwwerung virbereet.
5. Gläicht d'Dokumenter of, ier Dir déi ausstoend Quantitéiten ofschléisst
Ier Dir eng Rechnung ausstellt, frot d'Comptabilitéit ze bestätegen, wéi eng Quantitéiten a Referenzen si no Ärem ofgemaachte Geschäftsprozess ofdecke soll. Gitt net dovun aus, datt d'Erstelle vun engem Liwwerschäin och déi richteg Rechnung erstellt oder e Kontenauszuch aktualiséiert. Préift, wéi Ären aktivéierte Workflow tatsächlech funktionéiert, besonnesch wann d'Bestellung iwwer méi Liwwerungen erfëllt gëtt.
Déi konkret Erfollegskontroll ass einfach: En anert Ekippsmember soll vun der ursprénglecher Bestellung ausgoen an all Quantitéit erkläre kënnen, ouni de Chauffer ze froen. Fir W1042 heescht dat, déi éischt Liwwerung vun néng Këschte Jus, déi spéider Liwwerung vun dräi a kee Rescht ouni Erklärung ze fannen. Ären nächste Schrëtt ass, e Beispill vun enger opgedeelter Liwwerung an Ärem eegene Workflow ze testen, éier Dir et op tatsächlech Bestellungen uwent.
- Verbannt d'Liwwerreferenze mat der ursprénglecher Bestellung an den zoustännege Rechnungsdonnéeën.
- Préift, ob geliwwert Quantitéiten net duebel gezielt goufen.
- Schléisst den oppene Rescht eréischt of, wann en duerch eng Liwwerung oder eng ofgemaachten Ännerung ofgedeckt ass.
GUT ZE WËSSEN
Heefeg Froen
Solle mir déi ursprénglech Bestellung änneren, fir datt se enger Deelliwwerung entsprécht?
Net einfach nëmme well manner Wueren ukomm sinn. Behaalt den urspréngleche Besoin bei an erfaasst déi tatsächlech Liwwerung separat. Behandelt eng mam Client ofgemaachten Upassung als eng eegestänneg Ännerung.
Iwwerhëlt NeroTrade automatesch déi nach oppe Quantitéiten?
Confirméiert dat mat der Ekipp fir déi Konfiguratioun, déi bei Iech aktivéiert ass. D'Ënnerstëtzung vu Liwwerschäiner a Rechnunge bestätegt u sech net, datt oppe Bestellungen automatesch geréiert ginn.
Wat geschitt, wann eng Feelquantitéit entdeckt gëtt, nodeems d'Dokumenter ausgestallt goufen?
Follegt dem vereinbarte Korrekturprozess, haalt déi ursprénglech Referenz bäi an dokumentéiert d'Ofwäichung. Informéiert déi Persoun, déi déi nach oppe Quantitéit geréiert, a frot d'Comptabilitéit, all betraffen Dokumenter ze iwwerpréiwen.