Disponuojamąsias lėšas galima naudoti, o laukiamos operacijos dar neužbaigtos
Disponuojamasis likutis atsako į praktinį klausimą: kokią sumą šiuo metu galima naudoti? Juo pirmiausia reikėtų remtis svarstant siunčiamąjį pervedimą, tačiau taip pat svarbūs taikomi mokesčiai, limitai ir sąskaitos sąlygos. Laukiamas likutis rodo dar neužbaigtas operacijas, o ne papildomas lėšas išlaidoms.
Svarbiausia yra būsena, o ne vien aritmetika. Sudėję disponuojamąjį ir laukiamą likučius, galite susidaryti klaidingą pagrindą sprendimui dėl mokėjimo. Laukiama suma nėra pažadas, kad tokia pati suma taps prieinama konkrečiu laiku. Prieš prisiimdami įsipareigojimą, patikrinkite susijusias operacijas, kad suprastumėte, su kuo susijęs lėšų judėjimas.
Patikrinkite, kurioje sąskaitoje yra lėšos
NeroBusiness yra verslo sąskaita sistemoje NeroPay, suteikiama įvykdžius tinkamumo reikalavimus ir užbaigus sąskaitos patikras. Ji tvarkoma atskirai nuo mokėjimo sąskaitos. Tai svarbu, jei klientų mokėjimus priimate per NeroPay: nereikėtų manyti, kad viename jūsų darbo proceso etape matomas mokėjimas jau yra prieinamas sąskaitoje NeroBusiness.
NeroBusiness leidžia gauti bankinius pervedimus naudojant suteiktus Jungtinės Karalystės sąskaitos rekvizitus, atlikti siunčiamuosius pervedimus, išsaugoti gavėjus ir pervesti prieinamas iš mokėjimų gautas lėšas. Prieš planuodami mokėjimą tiekėjui, išsiaiškinkite, kur šiuo metu yra lėšos ir ar ten jomis galima disponuoti. NeroPay nėra bankas, o planams, mokesčiams, limitams ir kortelių prieinamumui taikomos galiojančios sąskaitos sąlygos.
Hipotetinis pavyzdys: atsiskaitymas su tiekėju
Tarkime, nedidelis JK mažmenininkas mato, kad NeroBusiness yra £600 prieinamų lėšų ir £250 laukiančių lėšų. Tiekėjas paprašė £700. Savininkui gali kilti pagunda manyti, kad bendros £850 sumos pakanka, tačiau šiuo metu kaip prieinama rodoma tik £600 suma. Laukianti £250 suma neturėtų būti pagrindas žadėti, kad £700 pervedimą galima atlikti dabar.
Protinga būtų patikrinti su laukiančiu lėšų judėjimu susijusias operacijas ir tada nuspręsti, ar palaukti, kol bus rodoma pakankamai prieinamų lėšų, ar su tiekėju aptarti kitą mokėjimo tvarką. Jei vėliau £250 operacija bus užbaigta ir atsispindės prieinamame likutyje, prieš siųsdamas lėšas savininkas turėtų dar kartą patikrinti likutį. Šie skaičiai yra iliustraciniai, o ne atsiskaitymo prognozė; taip pat būtina atsižvelgti į kitus lėšų judėjimus, mokesčius ir limitus.
Prieš imdamiesi veiksmų, patikrinkite operaciją
Numatomas mokėjimas, laukiantis lėšų judėjimas ir prieinamas likutis atsako į skirtingus klausimus. Naudodamiesi operacijų peržiūros skiltimis palyginkite lėšų judėjimą su savo įrašais, užuot pasikliovę iš atminties prisimenama bendra suma ar kliento žinute, kad pinigai išsiųsti. CSV formato išrašai taip pat gali padėti palyginti sąskaitos operacijas su sąskaitomis faktūromis ir mokėjimų įrašais.
Naudinga patikrinti, ar galite nustatyti atitinkamą lėšų judėjimą ir patvirtinti, kad prieinamo likučio pakanka numatytam pervedimui pagal taikomas sąlygas. Jei skaičiai neaiškūs, sustokite, užuot pakartotinai bandę atlikti pervedimą. Kreipkitės į NeroPay dėl paaiškinimo, nurodydami sumą, datą ir susijusios operacijos duomenis, tačiau neatskleiskite slaptažodžių ar saugos kodų.
- Įsitikinkite, kad peržiūrite NeroBusiness, o ne atskirą mokėjimo sąskaitą.
- Palyginkite atitinkamas operacijas su savo įrašuose nurodyta suma ir data.
- Prieinamą ir laukiantį likučius vertinkite atskirai.
- Prieš siųsdami patikrinkite galiojančius mokesčius, limitus ir gavėjo duomenis.
Mokėjimus planuokite remdamiesi patvirtintomis disponuojamosiomis lėšomis
Planuodami kasdienius pinigų srautus, atskirkite naudoti paruoštas lėšas nuo tų, kurias tikitės gauti. Tam nereikia sudėtingo proceso: paprastas būsimų mokėjimų tiekėjams sąrašas kartu su patvirtintomis prieinamomis lėšomis gali padėti pastebėti trūkumą dar iki mokėjimo termino. Laukiančius lėšų judėjimus vertinkite kaip tikrintinus įrašus, o ne kaip jau gautas įplaukas.
Jei reguliariai mokate tam pačiam tiekėjui, išsaugoti gavėjai gali palengvinti šį procesą, tačiau vis tiek turėtumėte patikrinti numatytą gavėją ir sumą. Kitas jūsų žingsnis – palyginti prieinamą likutį su kitu planuojamu pervedimu. Jei sprendimas priklauso nuo laukiančių lėšų, patikrinkite su jomis susijusias operacijas ir prireikus kreipkitės dėl paaiškinimo, užuot pasirinkę mokėjimo laiką remdamiesi prielaida.
GERAI ŽINOTI
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar galiu siųsti pinigus, kurie rodomi kaip laukiantys?
Nelaikykite laukiančių pinigų prieinamais siųsti. Sprendimą grįskite prieinamu likučiu, tada patikrinkite taikomus pervedimo mokesčius, limitus ir sąskaitos sąlygas.
Kada laukianti suma taps prieinama?
Vien laukiantis likutis neparodo, kada operacija bus užbaigta. Peržiūrėkite susijusias operacijas ir kreipkitės į NeroPay, jei reikia paaiškinimo dėl konkretaus lėšų judėjimo. Nežadėkite tiekėjui mokėjimo laiko remdamiesi vien šiuo skaičiumi.
Ar turima NeroPay mokėjimo sąskaita reiškia, kad NeroBusiness jau nustatyta?
Ne. NeroBusiness nustatymas yra atskiras nuo mokėjimo sąskaitos ir priklauso nuo atitikties reikalavimams bei atliktų sąskaitos patikrų. Prieš planuodami per ją gauti ar siųsti lėšas, įsitikinkite, kad jūsų sąskaita tinkamai nustatyta.
Ką turėčiau daryti, jei klientas sako, kad sumokėjo?
Patikrinkite sąskaitos operacijas ir palyginkite jas su numatoma suma bei savo apskaitos įrašais. Kliento patvirtinimas suteikia naudingo konteksto, tačiau jis nepakeičia patikrinimo, ar lėšos įtrauktos į jūsų turimą likutį.