1. Deimhnigh an bunordú sula dtaifeadann tú an seachadadh
Tosaigh leis an ordú a comhaontaíodh leis an gcustaiméir, ní leis an mbileog piocála ná le cuimhne an tiománaí. Seiceáil cuntas an chustaiméara, tagairt an ordaithe, tuairiscí na n-earraí, na cainníochtaí agus na haonaid. Is treoracha éagsúla iad deich gcás agus deich n-earra aonair, fiú nuair is cosúil go bhfuil tuairisc an táirge mar an gcéanna.
Coinnigh na bunchainníochtaí ar fáil mar bhonnlíne. Má athraíonn an custaiméir an t-ordú, déan idirdhealú idir an leasú sin agus easnamh: ní hionann earra a cuireadh ar ceal trí chomhaontú agus earra atá fós dlite. Mura féidir an t-idirdhealú sin a léiriú go soiléir sa taifead oibre, coinnigh taifead tionlacain de réir phróiseas comhaontaithe d'fhoirne.
- Aimsigh an t-ordú comhaontaithe agus seiceáil aon leasuithe a rinne an custaiméir ina dhiaidh sin.
- Deimhnigh an t-aonad tomhais do gach líne lena mbaineann.
- Sainaithin cé a choimeádfaidh taifead ar an iarmhéid atá le seachadadh tar éis an tseachadta.
2. Deimhnigh conas a oibríonn do shreabhadh oibre doiciméad cumasaithe
Tacaíonn NeroTrade le sreafaí oibre mórdhíola, lena n-áirítear nótaí seachadta, cuntais trádála, sonraisc, ráitis, bealaí agus bailiúcháin. Deimhnigh cé na feidhmeanna atá cumasaithe do do ghnó sula roghnaíonn tú próiseas. Ní dheimhníonn na cumais sin astu féin an gcoinníonn do chumraíocht iarmhéid ordaithe, an nascann sí roinnt nótaí seachadta le hordú amháin nó an dtugann sí cainníochtaí atá fós le seachadadh ar aghaidh.
Téigh tríd an bpróiseas iarbhír leis an duine atá freagrach as do chumraíocht. Má tá doiciméid nasctha ar fáil, deimhnigh conas a fhanann na tagairtí le feiceáil. Mura bhfuil siad ar fáil, comhaontaigh taifead rialaithe d'earraí atá fós le seachadadh ina luaitear an bunordú agus tagairt gach seachadta. Is í an inrianaitheacht an sprioc, ní an dara hordú a d'fhéadfaí a chomhlíonadh arís de thaisme.
- Seiceáil conas a choinnítear an t-ordú bunaidh tar éis an chéad doiciméad seachadta a tháirgeadh.
- Deimhnigh cá ndéanfar na cainníochtaí atá fágtha a thaifeadadh agus a athbhreithniú.
- Faigh amach conas a láimhseáiltear ceartúcháin gan an méid a tharla a cheilt.
3. Taifead an méid a tháinig, ní hamháin an méid a d'fhág an stóras
Is imeachtaí ar leith iad piocadh, seoladh agus seachadadh. D’fhéadfadh sé nach ionann an chainníocht a lódáiltear ar fheithicil agus an chainníocht a nglacann an custaiméir léi. Déan an toradh iarbhír a thaifeadadh trí do phróiseas comhaontaithe, lena n-áirítear easnaimh, earraí diúltaithe nó earraí damáistithe. Coinnigh dáta an tseachadta agus tagairt an doiciméid soiléir ionas gur féidir fiosrúcháin níos déanaí a cheangal leis an gcuairt cheart.
Sampla hipitéiseach: ordaíonn caifé 12 chás sú agus ocht gcás uisce faoi ordú W1042. Glactar leis an gcéad seachadadh mar naoi gcás sú agus na hocht gcás uisce ar fad. Fanann an t-ordú bunaidh mar 12 agus ocht; léiríonn an taifead seachadta naoi agus ocht; léiríonn an taifead ar earraí atá fós le seachadadh trí chás sú. Ná laghdaigh an t-ordú bunaidh sú go naoi agus ná cruthaigh ordú nua neamhghaolmhar do na trí chás atá fágtha.
- Cuir na cainníochtaí ar glacadh leo i gcomparáid leis an taifead seolta.
- Taifead aon neamhréireacht agus an chúis atá léi, más eol í.
- Seiceáil go bhfuil cainníocht ordaithe gach líne mínithe mar chainníocht seachadta, mar chainníocht atá fós le seachadadh nó mar chainníocht a leasaíodh go sainráite.
4. Socraigh chéad ghníomh eile soiléir do na hearraí atá fágtha
Ní mór duine freagrach agus cinneadh a bheith ann maidir le cainníocht atá fós le seachadadh. Fiafraigh den chustaiméir an bhfuil siad ag iarraidh na hearraí atá fágtha a fháil i seachadadh níos déanaí, iad a bhailiú nó iad a chur ar ceal. D’fhéadfadh seachadadh eile a bheith oiriúnach don chustaiméir, ach teastaíonn comhordú leis an bhfoireann bealaigh chuige; teastaíonn socrú soiléir aistrithe le haghaidh bailithe; agus teastaíonn leasú sainráite le haghaidh cealaithe seachas coigeartú i ngan fhios ar an iarmhéid.
Sa sampla hipitéiseach, aontaíonn an caifé na trí chás sú atá fágtha a fháil i seachadadh níos déanaí. Taifead an comhaontú sin agus ainmnigh an duine a dhéanfaidh é a shocrú. Ba cheart tagairt an ordaithe bhunaidh a bheith ar aon doiciméad seachadta ina dhiaidh sin tríd an sreabhadh oibre atá ar fáil nó trí chrostagairt chomhaontaithe. Inis don chustaiméir cad atá fágtha agus cad a tharlóidh ina dhiaidh sin, gan dáta neamhdheimhnithe a ghealladh.
- Deimhnigh rogha an chustaiméara maidir le gach líne atá fós le comhlíonadh.
- Tabhair an fhreagracht as an gcéad chomhlíonadh eile a shocrú do dhuine ar leith.
- Athbhreithnigh an taifead ar earraí atá fós le seachadadh sula n-ullmhaíonn tú aon seachadadh eile.
5. Réitigh na doiciméid sula ndúnann tú an t-iarmhéid
Sula n-eisítear sonrasc, iarr ar an rannóg cuntas a dheimhniú cé na cainníochtaí agus na tagairtí ba cheart dó a chlúdach faoi do phróiseas tráchtála comhaontaithe. Ná glac leis go gcruthaítear an sonrasc ceart nó go nuashonraítear ráiteas nuair a tháirgtear nóta seachadta. Seiceáil conas a fheidhmíonn an sreabhadh oibre atá cumasaithe agat i ndáiríre, go háirithe nuair a chomhlíontar an t-ordú thar roinnt cuairteanna.
Tá an tseiceáil infheicthe ratha simplí: ba cheart go mbeadh ball eile den fhoireann in ann tosú leis an ordú bunaidh agus gach cainníocht a mhíniú gan ceist a chur ar an tiománaí. I gcás W1042, ciallaíonn sé sin an chéad seachadadh de naoi gcás sú agus an seachadadh níos déanaí de thrí chás a aimsiú, gan aon iarmhéid gan mhíniú. Is é an chéad ghníomh eile atá le déanamh agat ná sampla amháin de sheachadadh roinnte a thástáil i do shreabhadh oibre féin sula gcuirfidh tú i bhfeidhm é ar orduithe beo.
- Meaitseáil tagairtí seachadta leis an ordú bunaidh agus leis na taifid sonraisc ábhartha.
- Seiceáil nár comhaireadh cainníochtaí comhlíonta faoi dhó.
- Ná dún an t-iarmhéid atá fós le comhlíonadh go dtí go mbeidh sé mínithe le seachadadh nó le leasú comhaontaithe.
MAITH LE FÓGRA
Ceisteanna coitianta
Ar cheart dúinn an t-ordú bunaidh a athrú chun é a chur in oiriúint do sheachadadh páirteach?
Níor cheart díreach toisc gur tháinig níos lú earraí. Coinnigh an bunriachtanas agus taifead an seachadadh iarbhír ar leithligh. Caith le leasú comhaontaithe ón gcustaiméir mar athrú ar leith.
An dtugann NeroTrade cainníochtaí atá fós le seachadadh ar aghaidh go huathoibríoch?
Deimhnigh é seo leis an bhfoireann maidir leis an gcumraíocht atá cumasaithe agat. Ní dheimhníonn tacaíocht do nótaí seachadta agus do shonraisc, aisti féin, go láimhseáiltear orduithe gan chomhlíonadh go huathoibríoch.
Cad a tharlaíonn má aimsítear easnamh tar éis na doiciméid a eisiúint?
Lean an próiseas ceartúcháin atá comhaontaithe agat, coinnigh an tagairt bhunaidh agus taifead an neamhréireacht. Cuir an té a choinníonn an t-iarmhéid atá fós le comhlíonadh ar an eolas agus iarr ar an rannóg cuntas athbhreithniú a dhéanamh ar aon doiciméid lena mbaineann.