1. Ullmhaigh na sonraí atá mar bhonn le do thaifid
Coinnigh bileog thagartha ina bhfuil ainm do ghnó, aon ainm trádála, sonraí teagmhála agus an duine atá freagrach as fiosruithe coimeádta leabhar. Úsáid na sonraí céanna go comhsheasmhach agus do thaifid á n-aithint agat. Má tá ainm nó seoladh eile ar dhoiciméid níos sine, déan nóta de sin seachas na bunchóipeanna a athrú.
Ansin, déan fardal den ábhar atá agat cheana féin: taifid díolacháin, sonraisc soláthraithe, admhálacha caiteachais, ráitis íocaíochta agus aon scarbhileoga coimeádta leabhar atá ann cheana. Déan nóta den áit a bhfuil gach tacar á stóráil agus de na dátaí a chumhdaíonn sé. Cabhraíonn sé seo le do choimeádaí leabhar bearnaí a aithint gan a bheith ag cuardach trí roinnt boscaí isteach.
- Cruthaigh bileog thagartha amháin le haghaidh sonraí an ghnó agus láithreacha na dtaifead.
- Liostaigh doiciméid atá ar iarraidh ar leithligh ionas nach gcaillfear rian orthu le linn na hoibre socraithe.
2. Aontaigh an pointe tosaigh do do thaifid
Roghnaigh dáta tosaigh soiléir le do choimeádaí leabhar sula dtosaíonn tú ar riaráiste mór a iontráil. Má thosaíonn tú le tréimhse le déanaí, d’fhéadfadh sé sin an chéad tasc a dhéanamh níos éasca a bhainistiú, agus d’fhéadfadh taifid níos sine tuilleadh comhthéacs a thabhairt. Mar chúiteamh air sin, beidh gá le tuilleadh seiceála agus beidh seans níos mó ann go mbeidh forluí leis an obair atá déanta in áit eile cheana féin.
Ná glac leis gur gá taifead nua a dhéanamh de gach ró scarbhileoige nó de gach iontráil ar ráiteas. Fiafraigh de do choimeádaí leabhar cad ba cheart a aistriú agus conas déileáil le míreanna gan réiteach nó le hiomláin atá ann cheana. Coinnigh na bundoiciméid níos sine inrochtana fiú má tá siad lasmuigh den tréimhse thosaigh chomhaontaithe.
- Scríobh síos an dáta tosaithe agus an raon feidhme atá comhaontaithe.
- Aithin taifid atá curtha isteach i gcóras eile cheana féin.
- Coinnigh míreanna tosaigh nach bhfuil réitithe ar liosta comhroinnte ceisteanna.
3. Eagraigh ioncam, caiteachas agus fianaise thacaíochta
Cuir na doiciméid fhoinseacha i ngrúpaí ionas go bhféadfadh duine nach bhfuil cur amach aige orthu iad a leanúint. I gcás gach míre ioncaim nó caiteachais, déan iarracht an dáta, an méid, an custaiméir nó an soláthraí, an cuspóir agus an doiciméad tacaíochta a shainaithint, nuair atá siad ar fáil. Coinnigh na comhaid bhunaidh slán agus bain úsáid as ainmneacha comhaid comhsheasmhacha i d’fhillteáin doiciméad.
D’fhéadfadh taifead díolacháin, íocaíocht ó chustaiméir agus airgead a thagann isteach i gcuntas a bheith ag cur síos ar chéimeanna éagsúla den idirbheart céanna. Dá gcaithfí le gach ceann acu mar ioncam ar leith, d’fhéadfadh dúbailt teacht as sin. Ar an gcaoi chéanna, ní gá gur dhá chostas ar leith iad admháil agus an íocaíocht chomhfhreagrach. Fiafraigh de do choimeádaí leabhar conas ba cheart iad seo a léiriú, agus fíoraigh na roghanna ábhartha i do chuntas reatha NeroBooks.
- Coinnigh doiciméid atá ag fanacht le míniú ar leithligh uathu siúd atá réidh le cur isteach.
- Cuir míreanna a d’fhéadfadh a bheith ina ndúblaigh in iúl seachas fianaise a scriosadh.
- Taifead a bhfuil ar iarraidh nuair nach féidir admháil nó sonrasc a aimsiú.
4. Socraigh cé a dhéanfaidh iontrálacha, seiceálacha agus fiosruithe a réiteach
Comhaontaigh na freagrachtaí roimh an gcéad athbhreithniú. D’fhéadfá doiciméid a bhailiú agus ceannacháin a mhíniú agus do choimeádaí leabhar ag seiceáil conas atá na taifid eagraithe. Nó d’fhéadfadh do choimeádaí leabhar na sonraí a chur isteach ó na doiciméid a sholáthraíonn tú. Má dhéanann tú níos mó tú féin, d’fhéadfaí an obair a bhaineann leis an aistriú a laghdú, ach amháin má tá an cur chuige comhsheasmhach agus comhaontaithe.
Socraigh minicíocht athbhreithnithe a oireann do mhéid na gníomhaíochta, agus roghnaigh áit chun ceisteanna gan freagra a choinneáil. I gcás gach ceiste, cuir san áireamh tagairt an doiciméid, an méid is gá a mhíniú agus cé a thabharfaidh freagra. Deimhnigh aon roghanna rochtana nó comhroinnte atá ar fáil i do chuntas reatha seachas glacadh leis gur féidir le do choimeádaí leabhar gach rud a fheiceáil.
- Ainmnigh duine freagrach as bailiú, iontráil agus seiceáil na ndoiciméad.
- Comhaontaigh cathain a dhéanfar athbhreithniú ar cheisteanna agus cé a thabharfaidh freagra orthu.
- Deimhnigh conas a chomhroinnfear taifid agus tuarascálacha.
5. Bain triail as baisc bheag amháin sula leanann tú ar aghaidh
Sampla hipitéiseach: tá sé shonrasc custaiméara, ceithre admháil cheannaigh agus ráiteas íocaíochta ag gnólacht nua garraíodóireachta dá chéad seachtain. Bailíonn an t-úinéir na doiciméid seo ach tugann sé faoi deara go bhfuil íocaíocht amháin ó chustaiméir le feiceáil i scarbhileog agus ar an ráiteas araon. Cuireann sé an forluí in iúl agus fiafraíonn sé dá choimeádaí leabhar conas é a léiriú, seachas an dá cheann a chur isteach mar ioncam nua.
Úsáid baisc atá chomh furasta céanna a láimhseáil chun do shreabhadh oibre féin a thástáil. Is í an inrianaitheacht an tslí le rath a mheas go praiticiúil: an féidir leat mír thaifeadta a roghnú, a doiciméad tacaíochta a aimsiú agus a méid a mhíniú gan cuardach a dhéanamh in áiteanna éagsúla? Déan athbhreithniú ar thuairisc atá ar fáil le do choimeádaí leabhar agus fiosraigh difríochtaí gan mhíniú sula bpróiseálann tú an chuid eile.
- Roghnaigh baisc bheag ina bhfuil ioncam agus caiteachas araon.
- Seiceáil gach mír i gcoinne na fianaise tacaíochta a bhaineann léi.
- Réitigh iontrálacha doiléire agus taifead an cur chuige comhaontaithe do bhaisceanna amach anseo.
MAITH LE FÓGRA
Ceisteanna coitianta
An dteastaíonn gach seanadmháil uaim sula dtosaím?
Ní gá. Comhaontaigh an tréimhse tosaigh le do choimeádaí leabhar, bailigh a bhfuil ar fáil agus liostaigh go soiléir an fhianaise atá ar iarraidh. Ná cum sonraí chun bearnaí a líonadh.
Ar cheart dom na taifid a eagrú mé féin nó é sin a fhágáil faoi mo choimeádaí leabhar?
Comhaontaígí le chéile conas an obair a roinnt. Is ullmhúchán úsáideach é doiciméid a bhailiú agus idirbhearta a mhíniú, fiú má dhéanann do choimeádaí leabhar an iontráil agus an t-athbhreithniú. Seachnaígí an bhaisc chéanna a chur isteach go neamhspleách ar a chéile.
An féidir liom glacadh leis go nascann NeroBooks le mo bhanc nó go gcomhdaíonn sé tuairisceáin?
Ní féidir. Deimhnigh na cumais shonracha atá ar fáil i do chuntas reatha. Bunaigh d’ullmhúchán ar na taifid ar féidir leat rochtain a fháil orthu, seachas glacadh leis go bhfuil nasc bainc nó feidhm chomhdaithe ar fáil.
Cad ba cheart dom a dhéanamh tar éis an bhaisc thástála?
Iarr ar do choimeádaí leabhar athbhreithniú a dhéanamh ar aon cheisteanna, an cur chuige oibre a dheimhniú agus an chéad bhaisc eile a chomhaontú. Lean den nós céanna maidir le doiciméid a ainmniú agus a sheiceáil agus tú ag dul ar aghaidh.