Tosaigh leis an gcomhartha agus sainigh do chuardach
D’fhéadfadh muirear soláthraí a thagann aníos arís, iomlán speansas atá níos airde ná mar a bhíothas ag súil leis nó dhá iontráil a bhfuil admhálacha comhchosúla mar thaca leo a bheith ina gcúis le scrúdú níos mine. Ní chruthaíonn aon cheann díobh go bhfuil dúbláil ann. Tosaigh leis na taifid is cúis leis an gcomhartha seachas athruithe a dhéanamh ar fud na tréimhse iomláine.
Socraigh teorainn shoiléir don athbhreithniú: an tréimhse, an soláthraí nó an bhaisc taifead lena mbaineann sé. Cuireann NeroBooks uirlisí coimeádta leabhar ar fáil le haghaidh taifid ghnó, ioncaim, speansais, admhálacha agus tuarascálacha. Seiceáil cé na roghanna féachana, cuardaigh nó sórtála atá ar fáil i do chuntas reatha sula mbraitheann tú ar shreabhadh oibre ar leith. Is féidir le liosta athbhreithnithe ar leith cabhrú le ceisteanna a eagrú gan na taifid bhunaidh a athrú.
- Breac síos cad ba chúis leis an imní agus cé na taifid a mbaineann sí leo.
- Bailigh na hiontrálacha ábhartha agus na doiciméid tacaíochta.
- Tabhair aitheantóir do gach péire a bhfuil amhras faoi ar do liosta athbhreithnithe.
Déan comparáid idir ceithre shonra sula ndearbhaíonn tú gur taifead dúblach é
Seiceáil soláthraí, dáta, méid agus tagairt taobh le taobh. D’fhéadfadh ainmneacha soláthraithe a bheith beagán difriúil ar shonrasc agus ar admháil, mar sin déan comparáid idir na doiciméid seachas brath ar an ainm amháin. Ní mór dátaí a thuiscint ina gcomhthéacs freisin: d’fhéadfadh dáta ceannaigh, dáta sonraisc agus dáta íocaíochta a bheith difriúil gan speansais ar leith a léiriú.
Is leid é méid comhionann, ní breithiúnas. Is féidir le síntiúis rialta, orduithe athfhillteacha agus táillí caighdeánacha seachadta méideanna comhionanna bailí a chruthú. Neartaíonn tagairt sonraisc chomhroinnte an cás ar son imscrúdaithe, ach deimhnigh go n-aithníonn sí an t-idirbheart seachas cuntas custaiméara nó ordú a chuimsíonn roinnt doiciméad.
- Cuir sonraí an tsoláthraí agus an méid a ceannaíodh i gcomparáid.
- Sainaithin cad dó a seasann gach dáta.
- Seiceáil go bhfuil na méideanna á gcur i gcomparáid ar an mbonn céanna.
- Seiceáil na tagairtí a bhaineann go sonrach leis an idirbheart in aghaidh na ndoiciméad bunaidh.
Má tá na hiontrálacha fós ag teacht le chéile, lean an fhianaise
Faigh amach an bhfuil dhá thaifead agat ar aon chostas amháin, dhá fhíorchostas, nó doiciméid éagsúla a bhaineann leis an gceannach céanna. Ní fianaise ar dhá cheannach iad sonrasc agus deimhniú a íocaíochta go huathoibríoch. Ar an gcaoi chéanna, d’fhéadfadh dhá admháil a bhfuil an t-iomlán céanna orthu baint a bheith acu le horduithe ar leith.
Sampla hipitéiseach: aimsíonn foireann oifige dhá iontráil stáiseanóireachta de £84 don soláthraí céanna, agus lá amháin idir na dátaí orthu. Tá tagairt sonraisc ST-214 ar cheann acu; níl aon tagairt ar an gceann eile agus tá admháil cárta mar fhianaise leis. Tá na sonraí ordaithe céanna ar an dá dhoiciméad. Taifeadann an fhoireann dúblach amhrasta agus iarrann siad ar an gcoimeádaí leabhar a dheimhniú conas ba cheart déileáil leis na hiontrálacha. Dá mbeadh dhá ordú éagsúla le feiceáil sna doiciméid ina ionad sin, d’fhéadfadh an dá iontráil a bheith bailí.
- Léigh na míreanna líne nó an cur síos ar an gceannach, seachas an t-iomlán amháin.
- Seiceáil an bhfuil cur síos sna doiciméid ar aon cheannach amháin nó ar cheannacháin ar leith.
- Taifead an fhianaise a thacaíonn le do chonclúid agus an méid atá fós éiginnte.
Cuir cásanna éiginnte ar aghaidh gan rian na fianaise a chailleadh
Ná scrios taifead gan é a lua toisc go bhfuil cuma athrá air. Coinnigh an fhianaise thacaíochta agus bain úsáid as do liosta athbhreithnithe chun idirdhealú a dhéanamh idir dúblaigh amhrasta, taifid chomhionanna a bhfuil míniú orthu agus cásanna gan réiteach. Má tá bealach oiriúnach i do chuntas chun taifid a mharcáil lena n-athbhreithniú, deimhnigh conas a oibríonn sé sula n-úsáideann tú é; murach sin, coinnigh na ceisteanna ar leithligh.
Seol ceist shonrach chuig do choimeádaí leabhar ina bhfuil aitheantóirí an dá thaifead, na ceithre shonra comparáide, na doiciméid tacaíochta agus an chúis imní atá agat. Má tá fianaise ar iarraidh, iarr soiléiriú ar an duine a chuir an costas isteach ar dtús. Má bhaineann an éiginnteacht leis an gcaoi a n-oibríonn na bogearraí, lorg cabhair tríd an mbealach tacaíochta atá ar fáil do do chuntas seachas athruithe a thástáil ar thaifid bheo.
- Ainmnigh duine a bheidh freagrach as an bhfaisnéis atá ar iarraidh a fháil.
- Cuir ceist shonrach seachas a rá go simplí go bhfuil iontráil mícheart.
- Aontaigh aon cheartúchán leis an duine atá freagrach as na leabhair chuntais.
- Taifead an cinneadh agus an míniú a thacaíonn leis.
Seiceáil gur réitigh an t-athbhreithniú an fhadhb i ndáiríre
Ní hé iomlán costas níos ísle amháin a léiríonn rath. Ba cheart toradh inmhínithe a bheith ar gach péire amhrasta: ceannacháin bhailí ar leith, dúblach deimhnithe ar déileáladh leis go cuí, nó ceist oscailte a bhfuil duine freagrach aisti. Tar éis na gceartúchán comhaontaithe, athbhreithnigh na taifid lena mbaineann agus an tuarascáil ábhartha chun a sheiceáil go bhfuil an toradh ag teacht leis an gcinneadh.
Bain úsáid as torthaí a thagann chun cinn arís agus arís eile chun aistriú na hoibre idir daoine a fheabhsú. Má chuireann baill foirne sonrasc agus admháil isteach go rialta don cheannach céanna, iarr orthu an gaol eatarthu a shonrú go soiléir. Is é an chéad chéim eile duit ná liosta athbhreithnithe amháin a ullmhú don tréimhse lena mbaineann, an fhianaise a cheangal leis nó a aimsiú, agus plé gairid a shocrú le do choimeádaí leabhar faoi na míreanna gan réiteach.
MAITH LE FÓGRA
Ceisteanna coitianta
An dúblaigh iad dhá chostas a bhfuil an méid céanna orthu i gcónaí?
Ní hea. Is féidir le ceannacháin athfhillteacha agus táillí rialta na hiomláin chéanna a bheith acu. Cuir an soláthraí, na dátaí, na tagairtí agus sonraí an cheannacháin i gcomparáid sula dtagann tú ar chonclúid.
Cad a tharlaíonn mura bhfuil tagairt ag costas?
Bain úsáid as an admháil, an cur síos ar an gceannach agus aon fhianaise eile atá ar fáil chun an scéal a fhiosrú. Iarr soiléiriú ar an duine a chuir isteach é agus fág an mhír gan réiteach mura leor an fhianaise.
An aimsíonn NeroBooks costais dhúblacha go huathoibríoch?
Ná glac leis go bhfuil brath uathoibríoch dúblach ar fáil. Seiceáil na gnéithe i do chuntas reatha agus bain úsáid as próiseas comparáide doiciméadaithe nuair is gá.
Ar cheart dúblach amhrasta a scriosadh roimh an athbhreithniú?
Ní hea. Coinnigh an fhianaise, tarraing aird ar an ábhar imní agus aontaigh an gníomh cuí le do leabharchoimeádaí nó leis an duine atá freagrach as na taifid.