Roghnaigh de réir na n-iarmhairtí, ní de réir na suime amháin
Is furasta athbhreithniú a eagrú ina dtugtar tús áite do na suimeanna is mó, agus d’fhéadfadh sé cabhrú nuair nach bhfuil aon mhíniú ar ghluaiseacht shuntasach amháin. Is í an laige atá leis ná nach léiríonn an tsuim inti féin mórán faoin obair atá i gceist. D’fhéadfadh sé gur lú an aird a theastaíonn ó cheannach mór a bhfuil sonrasc meaitseála agus míniú soiléir gnó leis ná ó iontrálacha beaga athfhillteacha nach féidir le haon duine a aithint.
Le cur chuige a thugann tús áite do na hiarmhairtí, fiafraítear cad a bheidh fós éiginnte má chuirtear mír ar athló. An dtéann sí i bhfeidhm ar roinnt taifead? An bhfuil duine éigin ag fanacht le freagra sula ngníomhóidh sé nó sí? An bhfuil sé ag éirí níos deacra teacht ar fhoinse úsáideach fianaise? Úsáid na ceisteanna sin chun tosaíochtaí a mholadh, agus ansin lig do do choimeádaí leabhar an t-ord a choigeartú. Caith le gluaiseacht neamhghnách mar rud atá le fiosrú, seachas mar chruthúnas ar earráid.
Cuir gluaiseachtaí gan mhíniú i gcomparáid le páipéarachas ar iarraidh
Tá sé ciallmhar tús áite a thabhairt do ghluaiseachtaí gan mhíniú nuair nach féidir leis an bhfoireann a rá cad lena mbaineann airgead, an mbaineann dhá iontráil leis an imeacht céanna, nó cén fáth a bhfuil suim éagsúil leis an gceann sa doiciméad tacaíochta. Bailigh an dáta, an tsuim, an tagairt agus na taifid ábhartha. Ná hathraigh iontráil díreach chun go mbeadh an chuma ar na figiúirí go bhfuil siad ag teacht le chéile.
Is fearr a oibríonn cur chuige a thugann tús áite don pháipéarachas nuair a thuigtear an ghníomhaíocht bhunúsach ach nach bhfuil an fhianaise iomlán. Is é an míbhuntáiste a bhaineann leis ná go bhféadfadh do choimeádaí leabhar am a chaitheamh ag aithint doiciméad a d’fhéadfadh d’fhoireann a fháil. Coinnigh tascanna simplí bailithe doiciméad ar leithligh ó fhíorcheisteanna: i gcás ceannach aitheanta a bhfuil admháil ar iarraidh ina leith, ní mór an doiciméad a lorg; i gcás íocaíocht neamhaitheanta nach bhfuil cuspóir soiléir léi, tá athbhreithniú de dhíth.
- I gcás gluaiseacht gan mhíniú, luaigh a bhfuil ar eolas agus a bhfuil fós éiginnte.
- I gcás páipéarachas ar iarraidh, ainmnigh an doiciméad atá ag teastáil agus cé a iarrfaidh é.
- Má bhaineann an dá rud leis an gcás, coinnigh le chéile iad mar mhír athbhreithnithe amháin seachas tascanna atá in iomaíocht lena chéile a chruthú.
Tabhair ceisteanna atá ag cur bac ar obair chun tosaigh
Uaireanta, ní hé an t-idirbheart is mó ná an admháil atá ar iarraidh le fada an chéad mhír is fearr le hathbhreithniú. Is ceist í a gcinnfidh a freagra conas ba cheart déileáil le roinnt míreanna eile. Mar shampla, b’fhéidir nach mbeadh a fhios ag an bhfoireann an dtagann doiciméad ó sholáthraí in áit leagain níos luaithe nó an mbaineann sé le ceannach ar leith.
Is féidir athobair a sheachaint trí na ceisteanna a athbhreithniú ar dtús, ach bíonn an cur chuige sin mí-éifeachtúil má bhíonn na hiarratais doiléir. In ionad “seiceáil na híocaíochtaí le soláthraithe, le do thoil”, tabhair ceist bheacht, na tagairtí ábhartha agus an fhianaise atá seiceáilte cheana féin. Is féidir le d’fhoireann na himeachtaí tráchtála a mhíniú agus doiciméid a bhailiú; ba cheart don ghairmí údaraithe na cinntí cuntasaíochta a dhéanamh. Má bhíonn tionchar ag fíorspriocdháta ar an tosaíocht, luaigh é agus mínigh cén fáth.
Sampla hipitéiseach: trí mhír in iomaíocht le haghaidh airde
Tá íocaíocht amach £180 nach n-aithníonn stiúideo beag dearaidh, ceannach trealaimh £1,400 a bhfuil sonrasc agus míniú deimhnithe ag gabháil leis, agus sé tháille cúiréireachta a bhfuil na hadmhálacha ina leith ar iarraidh aige. Aithníonn an fhoireann na táillí cúiréireachta. Tá tagairt ag gabháil leis an íocaíocht amach atá cosúil le sonrasc ó sholáthraí atá le feiceáil in áit eile sna taifid freisin.
Molann an stiúideo an mhír £180 a athbhreithniú ar dtús toisc nach bhfuil sé soiléir cad atá inti agus go bhféadfadh baint a bheith aici le hiontráil eile. Ní chuireann sé lipéad dúblaigh uirthi. Idir an dá linn, iarrann ball foirne na hadmhálacha cúiréireachta, ionas go leanfar den fhianaise a bhailiú gan fanacht leis an leabharchoimeádaí. Fanann an ceannach trealaimh ar fáil le haghaidh gnáth-athbhreithnithe, agus a dhoiciméid tacaíochta coinnithe le chéile.
Is féidir an rath a mheas go praiticiúil: tá an leabharchoimeádaí in ann na taifid ábhartha a aimsiú, an éiginnteacht a thuiscint agus an chéad fhiosrúchán eile a shainaithint gan iarraidh ar an bhfoireann an scéal a chur le chéile arís. Mura réitíonn an fhianaise an mhír £180, fágtar ar oscailt í agus an chéad ghníomh eile sonraithe, seachas í a mharcáil mar mhír chríochnaithe.
Déan liosta athbhreithnithe inúsáidte de na tosaíochtaí
Cuireann NeroBooks uirlisí leabharchoimeádta ar fáil le haghaidh taifid ghnó, ioncaim, caiteachas, admhálacha agus tuarascálacha. Úsáid na taifid sin mar bhonn chun do chuid ceisteanna a ullmhú, agus deimhnigh aon ghné ar leith sa chuntas atá agat faoi láthair sula mbraitheann tú uirthi. Ná glac leis go n-aithníonn na bogearraí neamhréireachtaí, go sannann siad tosaíochtaí athbhreithnithe nó go soláthraíonn siad fianaise atá ar iarraidh go huathoibríoch.
Coinnigh an liosta athbhreithnithe gearr go leor le gur féidir súil thapa a chaitheamh air. Ba cheart do gach mír an éiginnteacht a mhíniú, tagairt a dhéanamh don fhianaise agus idirdhealú a dhéanamh idir an chéad tasc eile atá ag an bhfoireann agus an cinneadh atá le déanamh ag an leabharchoimeádaí. Iarr ar do leabharchoimeádaí an t-ord molta a dheimhniú nó a athrú sula gcaitheann an fhoireann am ag cur caoi ar thaifid ar lú a dtosaíocht.
- Taifead tagairt, dáta agus méid nuair is ábhartha.
- Scríobh ceist shoiléir amháin agus déan achoimre ar a bhfuil seiceáilte cheana féin.
- Sainaithin na taifid tacaíochta agus aon doiciméad atá ar iarraidh.
- Ainmnigh an duine atá freagrach as an gcéad ghníomh eile.
- Tar éis an athbhreithnithe, taifead an toradh nó an cheist atá fós gan réiteach.
MAITH LE FÓGRA
Ceisteanna coitianta
Ar cheart dúinn an mhír is sine atá gan réiteach a chur ar dtús i gcónaí?
Tá tábhacht le haois na míre nuair a d’fhéadfadh sé éirí níos deacra an fhianaise a aisghabháil, ach níor cheart di an t-ord iomlán a chinneadh. Mínigh cá fhad atá an mhír ar oscailt agus an bhfuil tionchar aici ar obair eile.
Ar cheart dúinn fanacht go dtí go mbeidh gach admháil ar fáil?
Ní gá. Roinn liosta dírithe athbhreithnithe ina bhfuil na doiciméid atá ar iarraidh sainaitheanta go soiléir. Is féidir le d’fhoireann leanúint den fhianaise a bhailiú agus an leabharchoimeádaí ag breithniú ceisteanna a bhfuil dóthain comhthéacs ag gabháil leo cheana féin.
An féidir linn iontráil a cheartú sula gcuirfimid ceist ar an leabharchoimeádaí?
Ná déan buille faoi thuairim chun neamhréir dhealraitheach a bhaint. Caomhnaigh an fhianaise tacaíochta, mínigh an fhadhb agus fiafraigh den ghairmí údaraithe conas ba cheart déileáil léi.