确定在服务流程的哪个环节收款
前台可以为员工提供一个固定地点,用于核对服务费用、添加零售产品并安排下次预约。不过,如果接待顾客、接听电话和收款都由一人负责,结账就可能成为流程瓶颈。请明确前台忙碌时由谁接手。
座位旁收款可能适合希望留在座位上的顾客,而移动收款配置则可能适用于沙龙以外的预约服务。选择硬件前,请先比较这些流程。向 NeroPay 询问现有终端中哪些支持您的预期用途,不要假设每台设备都能在前台、沙龙内各处和店外使用。
- 梳理从服务结束到提供收据的完整流程。
- 明确由谁负责确认账单和收款。
- 确定繁忙时段的备用结账位置。
在顾客实际付款的位置检查网络连接
检查前台及每个计划收款的护理区域的网络连接。路由器旁可用的连接,在隔断后方或独立护理室内可能表现不同。如果在索尔福德提供上门预约服务,也应检查拟在该场景使用的连接方式。
询问每款拟用终端支持哪些连接方式、运行所需条件,以及连接中断时员工应如何处理。不要假定设备支持离线付款或自动切换连接。商定明确的中断处理流程,避免员工未先核查交易状态就反复要求付款。
- 列出所有计划收款的地点。
- 确认支持的连接方式及任何相关费用。
- 记录付款结果不明确时员工应联系的人员。
明确造型师与前台之间的交接流程
终端无法消除有关顾客同意购买内容的疑问。结账前,提供护理服务的员工应确认已完成的服务、双方同意的附加项目及零售商品。如果顾客已付定金,请确保前台能够查明剩余应付金额,无需顾客再次解释。
使用通俗易懂的表述:“您的护理和产品合计为 £80。您已支付 £20 的定金,因此今天还需支付 £60。”这些金额仅为假设示例,并非 NeroPay 的价格。在递上终端前,请询问顾客是否有疑问,并且仅在核查结果后确认付款完成。
实例:繁忙周六的沙龙结账流程
假设示例:索尔福德的一家沙龙内,两位造型师正为顾客完成服务,前台接待员则在迎接一位新到的顾客。其中一位即将离店的顾客还想购买一款护理产品。沙龙选择前台作为常规结账点,仅在所选终端和网络连接支持的情况下,才将座位旁付款作为备选方式。
造型师将已确认的护理服务总额及产品详情告知前台。前台接待员核查是否已付定金,说明剩余应付金额,然后收款。如果结果不明确,应先按照约定流程核查状态,再要求重试。这样既能让顾客了解情况,也不会将不确定的结果当作成功或失败。
分别比较结算、费用和软件
付款确认与资金结算是不同的阶段。同意条款前,请询问资金预计何时到达您的指定账户、适用的截止时间,以及周末或银行假日对到账时间的影响。还应询问交易处理费、终端费用、合同条款、退款及支持安排。
NeroPay 提供刷卡终端及支付服务。使用符合条件的 NeroPay 刷卡终端时,可包含 NeroPOS、NeroWeb 和 NeroBooking 软件,无需额外支付软件订阅费。终端费用、支付处理费、资格要求及适用条款仍然适用。如果预约或结账软件对您的沙龙很重要,请向团队确认其可用性、支持的设备及拟定工作流程,不要假定已有集成。
重要信息
常见问题
一台终端能同时满足前台和护理室的收款需求吗?
有可能,具体取决于所选设备、网络连接及员工能否方便使用。请考虑移动终端是否会导致前台等待,并向 NeroPay 确认支持的使用方式。
如果付款似乎卡住了,我们应该怎么说?
说明您需要先核查结果,再尝试付款。按照约定的状态核查流程操作,而不是立即要求顾客再次付款。
付款获批是否意味着资金已结算?
不是。审核支付服务条款时,请单独确认结算时间安排及任何相关条件。
每台终端都包含 NeroBooking 吗?
不是。是否包含取决于终端是否符合资格及适用条款。请向 NeroPay 确认此优惠;终端费用和支付处理费用仍然适用。
