کیفے میں گاہک کے راستے سے آغاز کریں
گاہک کے نقطۂ نظر سے آرڈر دینے، ادائیگی کرنے اور آرڈر وصول کرنے کے مراحل سے گزریں۔ کاؤنٹر تک راستہ صاف ہونا مفید ہے، لیکن ٹرمینل کی اونچائی، اسکرین پر روشنی کے انعکاس، راستے میں پڑی تاروں اور اس بات پر بھی غور کریں کہ آیا بیٹھا ہوا شخص رقم دیکھ سکتا ہے اور رازداری کے ساتھ آلہ استعمال کر سکتا ہے۔ یہ فرض نہ کریں کہ کنٹیکٹ لیس ادائیگی رسائی کی ہر رکاوٹ دور کر دیتی ہے۔
مدد کو لازمی بنانے کے بجائے اس کی پیشکش کریں۔ عملہ یہ بتا سکتا ہے کہ کارڈ کہاں قریب لانا ہے یا ادائیگی کے لیے دوسری جگہ کی درخواست کیسے کرنی ہے، اور اس کے لیے گاہک سے اپنی معذوری ظاہر کرنے کو کہنا ضروری نہیں۔ گاہکوں کو اپنے کارڈ کا کنٹرول اپنے پاس رکھنا چاہیے اور اپنے پن کی حفاظت کرنی چاہیے۔
عملے کی گنجائش کے مطابق کاؤنٹر یا میز پر ادائیگی کا انتخاب کریں
کاؤنٹر پر رکھا ٹرمینل عملے کو ادائیگی کی ایک مستقل جگہ فراہم کرتا ہے اور اسے چارج کرنا اور اس کی نگرانی کرنا آسان بنا سکتا ہے۔ اس کی کمزوری اس تک پہنچنا ہے: اونچے کاؤنٹر کے پیچھے نصب آلہ ایک عام سی خریداری کو بھی مشکل بنا سکتا ہے۔ جانچیں کہ آیا مجوزہ انتظام میں آلے کی جگہ محفوظ طریقے سے بدلی جا سکتی ہے۔
قابلِ حمل ٹرمینل ادائیگی کی سہولت میز یا کسی دوسری قابلِ رسائی جگہ تک پہنچا سکتا ہے، بشرطیکہ منتخب آلہ اور سروس اس استعمال کی سہولت دیتے ہوں۔ اس کے ساتھ کچھ ذمہ داریاں بھی آتی ہیں: اسے کون لے جائے گا، واپس کہاں رکھا جائے گا اور اس کی بیٹری کون چیک کرے گا۔ کاؤنٹر سے دور کبھی کبھار استعمال کے لیے، عملے کو موقع پر خود طریقہ نکالنے پر چھوڑنے کے بجائے، آلے کی حوالگی کا ایک سادہ طریقہ طے کریں۔
کنکشن اسی جگہ آزمائیں جہاں واقعی ادائیگی ہوتی ہے
پوچھیں کہ مجوزہ ٹرمینل جرمنی میں کن کنیکٹیویٹی آپشنز کی سہولت دیتا ہے، اور نیٹ ورک کی ضروریات یا الگ فیس کے بارے میں بھی معلوم کریں۔ یہ فرض نہ کریں کہ آلہ وائی فائی، موبائل کنیکٹیویٹی یا آف لائن ادائیگیوں کی سہولت دیتا ہے۔ کیش کاؤنٹر کے پاس اچھا کنکشن ہونا اس بات کا ثبوت نہیں کہ داخلی دروازے کے قریب میز پر بھی وہ اتنا ہی اچھا کام کرے گا۔
طے شدہ عملی مظاہرے یا معاونت یافتہ آزمائشی طریقۂ کار کے ذریعے مطلوبہ جگہوں پر جانچ کریں۔ اس میں وہ راستہ بھی شامل کریں جس پر عملہ قابلِ حمل آلہ لے کر جائے گا۔ یہ طے کریں کہ نتیجہ غیر واضح ہونے پر عملے کو کیا کرنا چاہیے: دوبارہ رقم وصول کرنے کی کوشش سے پہلے معاونت یافتہ طریقۂ کار کے ذریعے ٹرانزیکشن کی حیثیت چیک کریں، اور گاہک کو تاخیر کی وجہ بتائیں۔
فلینسبرگ کے ایک فرضی کیفے میں آزمائش
ایک فرضی کیفے پر غور کریں جہاں ایک اونچے کاؤنٹر پر ٹیک اوے آرڈر لیے جاتے ہیں اور اس کے آگے بیٹھنے کی جگہ ہے۔ مالک چاہتا ہے کہ گاہک ایسی قطار میں شامل ہوئے بغیر ادائیگی کر سکیں جسے استعمال کرنا ان کے لیے آرام دہ نہ ہو۔ فوراً کئی ڈیوائسز خریدنے کے بجائے، مالک کاؤنٹر اور میز دونوں پر استعمال کے لیے ایک قابلِ حمل آپشن کا جائزہ لینے کو کہتا ہے۔
آزمائش کے دوران، ایک ساتھی آرڈر لیتا ہے جبکہ دوسرا ٹرمینل کو ادائیگی کے لیے طے شدہ جگہ پر لاتا ہے۔ وہ جانچتے ہیں کہ گاہک رقم پڑھ سکتا ہے، ڈیوائس استعمال کر سکتا ہے اور ادائیگی کا واضح نتیجہ حاصل کر سکتا ہے۔ کامیابی واضح طور پر دیکھی جا سکتی ہے: گاہک کسی ناموزوں جگہ پر منتقل ہوئے بغیر ادائیگی مکمل کرتا ہے، اور عملہ نتیجے کو درست آرڈر کے ساتھ ملا سکتا ہے۔
- بیٹھ کر اور کھڑے ہو کر، دونوں حالتوں میں ادائیگی آزما کر دیکھیں۔
- جانچیں کہ ٹرمینل کو منتقل کرنے سے آرڈر وصول کرنے کا راستہ مسدود نہ ہو۔
- تصدیق کریں کہ عملہ ڈیوائس کو واپس اس کی چارجنگ کی جگہ پر رکھتا ہے۔
رقوم کی منتقلی اور مکمل تجارتی پیشکش کی تصدیق کریں
ادائیگی کی تصدیق اور رقم کا تصفیہ الگ مراحل ہیں۔ دستخط کرنے سے پہلے پوچھیں کہ وصول شدہ رقوم عموماً کب منتقل کی جاتی ہیں، کون سے کٹ آف اوقات لاگو ہوتے ہیں، ہفتہ وار تعطیلات یا دیگر چھٹیاں وقت پر کیسے اثر انداز ہوتی ہیں، اور فیس، رقم کی واپسی اور ایڈجسٹمنٹس رپورٹوں میں کیسے ظاہر ہوتی ہیں۔ یہ فرض کرنے کے بجائے کہ کسی دوسری مارکیٹ کے انتظامات یہاں بھی لاگو ہوں گے، جرمنی میں اپنے کاروبار کے لیے رقم کی منتقلی کی کرنسی اور اکاؤنٹ کی ضروریات کی تصدیق کریں۔
NeroPay کارڈ ٹرمینلز اور ادائیگی کی خدمات فراہم کرتا ہے۔ اہلیت کے تقاضوں پر پورا اترنے والے NeroPay کارڈ ٹرمینل کے ساتھ، NeroPOS، NeroWeb اور NeroBooking سافٹ ویئر کسی اضافی سافٹ ویئر سبسکرپشن چارج کے بغیر شامل کیے جا سکتے ہیں۔ ٹرمینل کی لاگت، ادائیگی کی پروسیسنگ کے چارجز، اہلیت اور قابلِ اطلاق شرائط بدستور لاگو ہوتی ہیں۔ ٹیم سے کہیں کہ آپ کے کیفے کے اصل طریقۂ کار کے مطابق جرمنی میں دستیابی، معاونت یافتہ ڈیوائسز، کسی بھی مطلوبہ انضمام اور قیمتوں کی تصدیق کرے۔
معلوم کرنے کے لیے اچھی بات
عام سوالات
کیا قابلِ رسائی ادائیگی کے انتظام کے لیے قابلِ حمل ٹرمینل ضروری ہے؟
ضروری نہیں۔ کاؤنٹر پر ایسی ڈیوائس جو پہنچ میں ہو اور جس کی جگہ بدلی جا سکے، اچھی طرح کام کر سکتی ہے۔ پورے عمل کو آزمائیں، جس میں رقم پڑھنا اور رازداری کے ساتھ PIN درج کرنا بھی شامل ہے۔
کیا ہم بیک اپ کے طور پر موبائل کنیکٹیویٹی پر انحصار کر سکتے ہیں؟
صرف اس صورت میں جب منتخب ڈیوائس اور سروس اس کی معاونت کرتے ہوں۔ کوریج، کنکشن تبدیل ہونے کے طریقۂ کار اور چارجز کی تصدیق کریں، پھر ان جگہوں پر آزمائیں جہاں اسے استعمال کرنا مقصود ہے۔
NeroPay سے رابطہ کرنے سے پہلے ہمیں کیا تیار کرنا چاہیے؟
اپنے کاؤنٹر کی اونچائی، بیٹھنے کی جگہ کی ترتیب، ادائیگی کی جگہوں، موجودہ کیش رجسٹر سافٹ ویئر اور کنیکٹیویٹی کی تفصیل دیں۔ ڈیوائس کی موزونیت، تجارتی شرائط اور رقم کے تصفیے کے انتظامات کی تحریری تصدیق طلب کریں۔
