Du mokėjimų ekranai gali rodyti skirtingas sumas ir abu tinkamai atsakyti į jiems skirtus klausimus. Vienas gali apibūdinti per tam tikrą laikotarpį įrašytus pardavimus. Kitas gali rodyti esamą piniginės likutį. Trečias gali rodyti lėšas tam tikrame atsiskaitymo etape.
Tai nereiškia, kad kiekvienas skirtumas yra teisingas. Tai reiškia, kad pirmas žingsnis yra nustatyti, ką kiekvienas skaičius atspindi prieš lyginant jį su kitu. Trūkstama vertė, ataskaitos klaida ir teisėtas skirtumas tarp dviejų rodiklių reikalauja skirtingų atsakymų.
Prekybininkams, naudojantiems NeroPay—ir platformoms, kurios remia prekybininkus per NeroConnect—aiškūs apibrėžimai daro ataskaitas naudingesnes. Jie taip pat palengvina produktyvių klausimų uždavimą per NeroPay Insights.
Bruto pardavimai apibūdina veiklą, o ne pelną
Bruto pardavimų ataskaita atsako į klausimą, pavyzdžiui: „Kiek įrašytos ar fiksuotos pardavimo veiklos įtraukta į šį laikotarpį?“ Ji pati savaime neatsako, kiek verslas uždirbo po išlaidų arba kiek galima dabar pervesti.
NeroPay Insights ataskaitos nurodo bruto pardavimus prieš grąžinimus. Istoriškai užfiksuoti pardavimai lieka šioje ataskaitoje, net jei vėliau įvyksta grąžinimas; grąžinimų debetai nelaikomi naujais pardavimais. Apdorojimo mokesčiai ir grynasis pelnas nėra įtraukti į Insights pardavimų įrankį.
Paimkime iliustratyvų pavyzdį: ataskaita rodo £1,000 įrašytų pardavimų, o vėliau apdorojamas £100 grąžinimas. Istorinė bruto pardavimų apimtis automatiškai nėra £900 grynųjų pardavimų ataskaita. Norint atsakyti į grynųjų klausimą, jums reikia atitinkamos grąžinimo ir mokesčių informacijos iš tinkamo ataskaitų šaltinio.
Naudingas klausimas: „Kokie buvo mano bruto pardavimai šiuo laikotarpiu ir ką šis skaičius apima?“
Klaidinantis trumpinys: „Mano bruto pardavimai yra £1,000, todėl mano pelnas arba išimamas likutis turi būti £1,000.“
Piniginės likutis atsako į kitą klausimą
Piniginės likutis aprašo poziciją sąskaitos žurnale. Per tam tikrą laikotarpį fiksuoti pardavimai apibūdina veiklą. Šie du dydžiai neturėtų būti identiški vien todėl, kad rodomi tame pačiame informacijos suvestinės lange.
Ankstesnė veikla, pervedimai ir kiti fiksuoti sąskaitos judėjimai gali paveikti abiejų santykį. Visada lyginkite duomenis aiškiai nurodytos valiutos, sąskaitos ir ataskaitų pagrindu, o ne laikykite visus su pinigais susijusius skaičius vienas kito pakaitalu.
NeroPay Insights piniginės likučiai yra iš NeroPay piniginės žurnalo. Rezervų likučiai rodomi atskirai. Tinklo likutis ir vietinis piniginės likutis gali turėti skirtingus apibrėžimus ar laiką, todėl skirtumas turėtų būti ištirtas naudojant atitinkamus įrašus – ne „ištaisytas“ nukopijuojant vieną skaičių į kitą.
Jeigu vienas ekranas rodo nulį, o kitas ataskaita rodo likutį, pirmiausia nustatykite, ar puslapis gavo tikrą nulį, ar nepavyko gauti numatytos vertės. Nepasiekiama lauko reikšmė nėra įrodymas, kad lėšų nėra.
Neskaičiuokite gaunamų lėšų dukart
Įeinanti suma, rodoma NeroPay Insights, jau įskaičiuota į piniginės likutį. Tai yra to likučio detalizacija, o ne atskira suma, kurią reikėtų pridėti papildomai.
Pavyzdžiui, jei piniginės balansas yra £2,500, o galimas suskirstymas nurodo £600 kaip įeinančius pinigus. Sudėjus juos kartu ir atvaizduojant kaip £3,100, būtų perdėtas piniginės balansas. Įeinantis skaičius padeda paaiškinti padėtį; jis nesukuria papildomo balanso.
Atsiskaitymo informacija taip pat gali būti nepasiekiama. Tokiu atveju teisingas paaiškinimas yra tas, kad suskirstymas negalėjo būti pateiktas – o ne, kad gaunami pinigai yra nuliai.
Net kai atsiskaitymo suskirstymas yra prieinamas, jo neturėtų būti laikoma nepalaužiama išmokėjimo citata. Gali būti taikomi sąskaitos limitai, laikymai ir finansavimo patikrinimai.
Laikykite valiutas ir kanalus atskirai
GBP ir EUR sumos neturėtų būti tiesiogiai sudedamos į vieną sumą. Tai sukurtų skaičių be aiškios valiutos reikšmės. Konvertavimas reikalautų aiškaus valiutos keitimo kurso pagrindo, kuris nėra dabartinės Insights ataskaitų įrankių dalis.
Kanalo apibrėžimai taip pat yra svarbūs. Įrašytas grynųjų mokėjimas gali būti svarbus prekybos rezultatams, nepaisant to, kad tai nėra NeroPay apdoroti pinigai. Ta pati skirtis taikoma ir trečiųjų šalių kortelių veiklai, įrašytai sistemoje.
NeroPay Insights atskiria palaikomus pardavimų rezultatus pagal valiutą ir kanalą, kad šie skirtumai būtų matomi. Naudinga santrauka turėtų išlaikyti šią struktūrą, o ne viską apjungti į vieną antraštę.
„Apibendrinkite mano bendrąsias pardavimų pajamas už paskutines 7 dienas. Laikykite kiekvieną valiutą atskirai ir atskirkite NeroPay apdorotus mokėjimus nuo įrašytų grynųjų ir trečiųjų šalių kortelių veiklos.“
Lyginkite laikotarpius ta pačia pagrindu
Ramus pirmadienio rytas ir užimtas penktadienio vakaras nėra tiesiogiai palyginamos akimirkos. Taip pat nėra lyginami dalinis ir pilnas dienos laikas. Prieš aiškinant augimą, patikrinkite pradinį laiką, pabaigos laiką ir palyginimo pagrindą.
NeroPay Insights palaiko tris apibrėžtus palyginimus:
- Šiandien iki šiol: palyginta su tuo pačiu savaitės diena praėjusią savaitę iki to paties vietinio laiko.
- Paskutinės 7 dienos: besisukantis laikotarpis, palygintas su ankstesnėmis 7 dienomis.
- Paskutinės 30 dienos: besisukantis laikotarpis, palygintas su ankstesnėmis 30 dienomis.
Tai nėra automatiniai kalendorinių savaičių ar kalendorinių mėnesių palyginimai. Jei rezultatas pateikiamas kitoje ataskaitoje, paklauskite, koks pagrindas yra naudojamas.
Jei ankstesniame laikotarpyje pardavimų nebuvo, įprastas procentinis augimas nėra prieinamas. „Šiame laikotarpyje užfiksuoti pardavimai, o ankstesniame – nėra“ yra tikslesnis pasakymas nei išgalvotas procentas.
Mokėjimų skaičius ne visada yra užsakymų skaičius
NeroPay Insights pardavimų skaičiavimai yra pagrįsti įrašytais mokėjimų kvitais. Jų neturėtų automatiškai apibūdinti kaip unikalius užsakymus, klientus ar apsilankymus.
Verslo procesas gali sukurti daugiau nei vieną mokėjimo įrašą už komercinį sandorį. Ar taip nutinka jūsų sistemoje, priklauso nuo darbo eigos ir įtrauktų įrašų. Jei reikia ataskaitos užsakymo lygiu, naudokite šaltinį, identifikuojantį užsakymus, o ne tik pervadinkite mokėjimų skaičių.
Tai ypač svarbu platformoms. NeroConnect mokėjimo nuorodos ir jūsų programos rezervacijos, užsakymo ar paslaugos nuorodos yra susijusios, bet atlieka skirtingas funkcijas. Laikant tas nuorodas suderintas, ataskaitų rengimas ir palaikymo tyrimai tampa lengvesni.
Pervedimo būsena nėra naujas balansas
Nesenio pervedimo ataskaita padeda identifikuoti nuorodą bei jos dabartinį užklausos ar išmokėjimo statusą. Ji nesukuria naujos sumos, kuri būtų pridedama prie pardavimų ar piniginės likučių.
Dabartinis NeroPay Insights perdavimo įrankis pateikia nuorodas ir būsenas iki 10 neseniai atliktų pervedimų. Jis neatskleidžia pervedimo sumų, mokesčių ar banko duomenų. Jei turite klausimų, kurie viršija šias būsenas, naudokite atitinkamą pervedimo informaciją NeroPay.
Dirbtinis intelektas taip pat negali siųsti, atšaukti ar keisti pervedimo per skaitymo režimo Insights įrankius. Darbo srauto supratimas ir jo vykdymas yra atskiros teisės.
Praktiška ataskaitų teikimo tvarka
Galite užtikrinti apžvalgos nuoseklumą užduodami tą patį mažą klausimų rinkinį:
- Patvirtinkite apimtį. Kurį prekybininko sąskaitą, valiutą ir datų intervalą peržiūriu?
- Patikrinkite veiklą. Kokia yra bendroji pardavimų suma ir mokėjimų skaičius, suskirstyti pagal kanalus?
- Atlikite tinkamą palyginimą. Kaip ši veikla palyginama su lygiaverčiu ankstesniu laikotarpiu?
- Peržiūrėkite poziciją. Kokie yra piniginės ir rezervų likučiai, ar yra galimas atsiskaitymo išskaidymas?
- Tyrinėkite išimtis. Kurioms nuorodoms ar statusams reikalingas atidžiau peržiūrėti pagrindinėse ataskaitose?
NeroConnect platformai išlaikykite šiuos skirtumus pagal kiekvieną prekybininką, vietoj to, kad manytumėte, jog vienos sąskaitos rezultatas atspindi visą platformą. Insights ryšys apima tik įgaliotą prekybininko sąskaitą; tai nėra automatinė prieiga prie visų susietų sąskaitų.
Geresni klausimai lemia aiškesnes ataskaitas
Tikslas nėra sudėtinginti ataskaitų pateikimą. Jis yra suteikti kiekvienam skaičiui aiškią prasmę. Kai sąskaita, valiuta, laikotarpis ir matmuo yra aiškūs, tiek informacijos suvestinės, tiek dirbtinio intelekto pokalbiai tampa lengviau suprantami.
Tyrinėti NeroPay Įžvalgos skaitymo režimo likučio, pardavimų ir pervedimų statuso klausimams. Jei kuriate mokėjimų patirtį keliems prekybininkams, atraskite NeroConnect ir suplanuokite ataskaitų ribas kartu su mokėjimų procesu.
Visi šiame straipsnyje pateikti skaitiniai yra iliustraciniai. Turima informacija priklauso nuo sąskaitos tinkamumo, leidimų ir įrašytų duomenų. Svarbius skaičius peržiūrėkite NeroPay prieš veikdami pagal dirbtinio intelekto sugeneruotą paaiškinimą.